Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы, выданные в загсе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о браке является важным документом, подтверждающим заключение и расторжение брака. Однако, иногда оно может быть утеряно, повреждено или уничтожено. В этом случае возникает вопрос о восстановлении дубликата свидетельства о браке.
Процедура восстановления дубликата свидетельства о браке при утере: необходимые действия
Если вы находитесь в ситуации, когда утеряны размеры брачного документа, вам необходимо обратиться за получением нового свидетельства. Для этого можно выбрать разные способы, включая онлайн-операцию.
Однако, при обращении в государственные органы вы неизбежно столкнетесь с некоторыми вопросами, ответы на которые потребуются для оформления заявления на получение дубликата. Например, могут запросить данные о родителях и размеры пошлин.
Перед обращением на определенную базу обслуживания необходимо знать в какой загс Вам пришлось подавать заявление на заключении брака, а также в каком городе находитесь в настоящее время. Если есть свобода выбора, можно выбрать ближайший к месту жительства город и обратиться в соответствующие органы.
В случае расторжения брака, какие именно документа потребуются для оформления замены свидетельства органы ЗАГСа обычно устанавливают на месте обслуживания, а размер пошлины озвучивают после подачи заявления.
Оформление дубликата свидетельства о браке при утере возможно в двух вариантах: как копию свидетельства, потерянного человеком, так и как документа, оформленного в замен утерянного. В общем случае, взамен утерянного свидетельства необходимо будет заполнить заявление и уплатить государственную пошлину, а также предоставить необходимые документы.
На получения дубликата свидетельства может понадобиться от недели до месяца. В том числе по времени потребуется и забрать оформленный документ, поскольку услуга включает в себя также консультирование на интересующие гражданина вопросы и оформление необходимых документов.
Не менее удобно оформить дубликат свидетельства в онлайн-режиме. В случае выбора данного варианта, можно воспользоваться образцом соответствующей заявки и оформить заявление через специальную форму на сайте органов ЗАГСа.
Также стоит учитывать, что на получение дубликата теперь можно обратиться даже в случае переезда на другую территорию.
Где восстановить свидетельство о расторжении брака
Есть ограниченный перечень оснований, позволяющих восстановить оригинал свидетельства о разводе. К ним относятся:
- повреждение (испорченный экземпляр предоставляется в ЗАГС);
- утеря (если владелец документа подразумевает, что бумагу украли, то нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже документов, признавать свидетельство недействительным не нужно, поскольку у дубликата будет та же серия и номер, что у основного оригинала);
- документ пришел в непригодность в силу возраста (ветхость);
- текст стал плохо читаемым или печать – неразборчива.
В некоторых случаях таким основанием также является ламинирование бумаг. Особенно, если процедура была неудачной и документ испортился.
Получение дубликата невозможно, если свидетельство о расторжении брачных отношений было просто забыто в другом городе и доступа к нему нет.
Изготовлением дубликатов свидетельств о прекращении брачных отношений занимаются только органы ЗАГС. Но есть несколько способов обращения в подразделение с инициативой получения нового экземпляра документа. А именно:
- лично в тот орган, которым был изготовлен основной документ и, который проводил процедуру развода;
- ЗАГС другого города, расположенный по месту проживания инициатора (этот способ занимает больше времени, поскольку запрос основных документов будет делаться из города, где был оформлен развод);
- МФЦ (служащие многофункциональных центров только принимают заявления и собирают необходимый пакет документов, а изготовление дубликата – задача ЗАГС);
- Интернет-портал Госуслуги (использование способа, как восстановить онлайн-свидетельство о разводе, требует предварительной подготовки отсканированных вариантов необходимых бумаг).
Получение дубликата свидетельства через Госуслуги
Один из самых удобных способов, как восстановить удаленно утерянное свидетельство о расторжении брака – использовать онлайн-портал Госуслуги. Для этого предстоит пройти предварительную регистрацию с получением электронной подписи. Процесс регистрации занимает до двух месяцев. Алгоритм запроса дубликата онлайн подразумевает выполнение следующих шагов:
- авторизация на сайте;
- выбор региона;
- в строке поиска предстоит выбрать учреждение ЗАГС;
- среди списка доступных функций нужно выбрать получение дубликата свидетельства;
- заполнение обязательных полей (большинство персональных сведений заполняются автоматически);
- оплата государственной пошлины (платить придется прямо на сайте с банковской карты или баланса сим карты и цена отчислений составит только 30% от общей цены);
- проверка введенных сведений и подтверждение отправки заявления.
После принятия ходатайства на рассмотрение на электронную почту заявителя придет уведомление о возможности прибыть в ЗАГС за готовым свидетельством. В уведомлении будет указываться дата такого прибытия и список документов, которые с собой предстоит принести. После явки в ЗАГС и подтверждения подлинности всех бумаг заявитель сможет получить готовый дубликат свидетельства.
Что такое «ЕГР ЗАГС» и в чем его польза?
С начала 2018 года в юридическую силу вступил Федеральный Закон о необходимости перевода всех архивных сведений ЗАГС в единую базу данных. Это – единый государственный реестр, в котором будут храниться сведения обо всех событиях, регистрируемых службой записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации.
В частности, это касается следующих событий:
- бракосочетание;
- разводы;
- рождение детей;
- смерти;
- смена персональных данных.
Как восстановить документы о разводе в другом городе
Чтобы получить повторное свидетельство в другом городе, можно использовать два варианта:
- Отправить заказное письмо по почте с запросом на выдачу дубликата свидетельства в тот ЗАГС, в котором регистрировался брак. Новый документ придет не по месту жительства заявителя, а в ближайший к нему ЗАГС. Сроки получения дубликата составляют максимум 10 дней (столько длится рассмотрение запроса). Однако этот срок отсчитывается от получения запроса до отправки документов почтой, поэтому следует учитывать длительность почтовой доставки документов в обе стороны.
- Оформить доверенность на лицо, находящееся в городе регистрации брака, чтобы оно выполняло все действия по оформлению повторного свидетельства от вашего имени.
Сколько раз можно получать повторный документ
Каждый гражданин может обращаться за получением повторного свидетельства неоднократно. Однако всякий раз обращаясь с запросом в официальные органы, придется платить государственную пошлину за повторное оформление документов.
Потеря любого документа, в том числе и оригинала свидетельства о расторжении брака, неприятна, однако и не наказуема. Получить дубликат можно довольно быстро и безопасно, заказав официальную замену онлайн, лично, по почте или через доверенное лицо. Стоит лишь выбрать удобный вариант.
С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:
- Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
- Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.
Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:
- Бывшим супругам.
- Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.
Что отражено в свидетельстве?
Форма свидетельства унифицирована и установлена в едином виде. Бланк предполагает размещение нужной информации:
- сведений о разводящихся супругах: их настоящие Ф.И.О., даты и места рождений, а также фамилии до заключения этого брака и фамилии после развода;
- информация об официальном прекращении брачных отношений: дата прекращения, основание для констатации этого факта, которым является заявление, составленное обоими супругами, в органы ЗАГСа. Если заявление представлено только одним супругом, то указать причину отсутствия заявления от другого супруга. Если брак был расторгнут в суде, то в качестве основания следует указать «Решение суда» и дату вступления его в силу или «Судебный приказ», его номер и дату издания;
- сведения о том, что факт расторжения брака был зарегистрирован в реестре об актах гражданского состояния, указать дату внесения записи и ее номер;
- далее указывается дата заполнения бланка свидетельства и Ф.И.О. получившего его лица.
Рассмотрев, что представляет документ о расторжении брака, разберемся как получить его дубликат в случае утери оригинала.
Можно ли получить дубликат в другом городе?
В ситуации, когда разведенный супруг переехал и находится в другом городе или регионе, он может получить дубликат документа, взамен утерянного различными способами:
- Отправив запрос в письменном виде в органы ЗАГС по месту оформления развода по почте, обратно восстановленный документ направят в местный ЗАГС;
- Обратившись в органы ЗАГС по месту проживания, сотрудники сами отправят запрос и получат новое свидетельство, чтобы выдать в назначенный день;
- Через Госуслуги или МФЦ по месту нынешней регистрации, заполнив форму, приложив документы, специалисты сами свяжутся с архивом по месту регистрации развода, получение повторного свидетельства будет в городе проживания.
Как получить дубликат свидетельства о расторжении брака в другом городе?
Находясь в другом городе у гражданина нет возможности попасть в то отделение ЗАГСа, в котором было оформлено обручение и развод соответственно. Единственным решением проблемы является получение дубликата свидетельства о расторжении брака посредством почтового отправления. К письменному запросу следует приложить копию паспортных данных и квитанцию, свидетельствующую об уплате государственной пошлины.
Запрос рассматривается на протяжении 10 дней. В зависимости от скорости работы почтового отделения, время доставки копии документа может разниться. Присланная копия приходит с пометкой «Дубликат». Данная форма свидетельства автоматически лишает легитимной силы оригинальный экземпляр.
Другим вариантом решения проблемы считается оформление доверенности на человека, проживающего по месту регистрации развода. Он, уполномоченный документом, имеет право обратиться в отделение ЗАГСа и забрать акт.
Если ЗАГС прекратил свое существование, то следует сосредоточиться на оформлении соответствующего запроса в компетентную службу исполнительной власти субъекта РФ. Записи могут храниться в архивных учреждениях. На обработку запроса может уйти немного больше времени, пока будет осуществляться проверка данных.
Сколько времени занимает восстановление?
Сроки оказания услуги могут быть совершенно разными, все зависит от особенностей ситуации. Рассмотрим наиболее распространенные варианты:
- При подаче заявления на восстановление свидетельства о браке в ЗАГС, который регистрировал брачный союз – оригинал готовится в течение 20-30 минут. В редких случаях через 2 дня можно прийти и забрать экземпляр.
- При подаче заявления через МФЦ – сроки будут исчисляться с момента регистрации запроса в ЗАГС. Это говорит о том, что через 2-3 дня после подачи документов, они будут переданы, после этого начнется обработка запроса и восстановление свидетельства о браке. Общая продолжительность не превышает 30 дней.
- Через портал Государственных услуг срок выполнения услуги составляет 63 минуты. Поданная заявка регистрируется в течение 5 минут. Указанные сроки закреплены на официальном сайте.
- Когда заявление на восстановление свидетельства о браке подается в ЗАГС не по месту регистрации официальных отношений, время выполнения может увеличиться до 2-3 месяцев, в некоторых случаях приходится ждать около полугода. Конкретные сроки зависят от удаленности отделов, скорости обработки документов и пересылки дубликатов.
Определить четкое время по восстановлению свидетельства о браке достаточно трудно, все зависит от внешних факторов, поэтому лучше уточнить информацию у специалиста, принимающего заявление. По общему правилу данная услуга считается достаточно простой и предоставляется быстро, поэтому скорее всего долго ждать Вам не придется.
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.
Для чего нужно свидетельство о расторжении брака?
Расторжение брака происходит в суде, если у супругов есть дети или имущественные споры. Если же семья бездетная, развод совершается в территориальном отделе ЗАГС в установленный законом срок. И в первом, и во втором случае бывшим супругам выдается документ, подтверждающий отсутствие официально зарегистрированного брака.
Свидетельство печатается на основании записи в книге регистрации актов гражданского состояния. Кроме того, специалист ставит в паспорте специальную отметку.
Как и любая официальная бумага, свидетельство о разводе подлежит восстановлению при утере или порче. Дубликат потребуется для подтверждения факта расторжения брачных уз в следующих случаях:
- заключение нового брака;
- продажа имущества, приобретенного как во время брака, так и после него;
- назначение алиментов и пр.
Сроки оформления и размер госпошлины
Длительность процедуры зависит от того, куда обратился заявитель. Если заявление подано через отдел ЗАГС, который регистрировал развод, дубликат будет получен в этот же день. Но не всегда получается обратиться в отделение, выдавшее оригинал документа.
Если информация запрашивается у другого территориального отдела, придется дождаться, когда придет готовая копия из загса, который занимался оформлением оригинала. На это уйдет до 1 месяца, так как нужно время для дополнительных запросов и пересылку. Для ускорения процесса за копией можно приехать лично, но это не всегда удобно для заявителя. При отправке заявления через госуслуги или МФЦ период обработки запроса не должен превышать 30 дней.
Стоимость восстановления свидетельства о браке или его расторжении составляет 350 руб. Это размер госпошлины, которую требуется заплатить.