Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена наименования ООО в 2023 году: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.pro-personal.ru%2Fimages%2Farticles%2F1412%2F2.jpg&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fcom-business.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F6%2F2%2F6%2F62608298c2ce84ab8dd415dda6007e22.png&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Смена наименования юридического лица: процедура оформления
Начать необходимо с внесения соответствующих изменений в устав. Затем уведомить налоговую инспекцию о переименовании общества. Эта процедура займёт некоторое время, тем более что документы нужно заверять у нотариуса.
Смена наименования ООО в 2022 году: пошаговая инструкция.
Порядок смены названия организации
С причинами для переименования мы разобрались, теперь переходим к тому, как все правильно сделать. Предлагаем использовать в работе следующую пошаговую инструкцию по смене названия организации и регистрации изменений:
Шаг 1. Проверяем новое наименование на предмет соответствия законодательству.
Название должно соответствовать следующим требованиям:
- не содержит наименования иностранных государств и производных от них (акционерное общество «Великобритания» не зарегистрируют);
- не содержит полных или сокращенных наименований органов власти, местного самоуправления (НКО «Минздрав» тоже мимо);
- не нарушает нормы морали (один из недавних примеров по данному основанию — суд обязал назваться по-другому сеть ресторанов «Ёбидоёби»);
- у юрлица есть действующее разрешение использовать слова «Российская Федерация» или «Россия» и производные от них, и это разрешение не отозвано (если организация хочет использовать эти слова в названии).
Шаг 2. Проверяем новое название на предмет уникальности.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Ficqinfo.ru%2F800%2F600%2Fhttps%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fobrazec-reshenie-o-smene-naimenovaniya-ooo-1000.jpg&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Порядок смены названия
Смена наименования юридического лица — процедура многоэтапная. Она включает в себя:
- Выбор нового имени и закрепление выбора оформлением решения учредителей.
- Составление документов (актуализация текста устава, заполнение специальной формы заявления, сбор требуемого нотариусом и налоговой пакета документов).
- Заверение подписи руководителя на заявлении в нотариате (с уплатой госпошлины).
- Подача документов в ИФНС (с уплатой госпошлины).
- Получение заверенного экземпляра новой редакции устава и документов, подтверждающих внесение изменений в реестр ЮЛ.
- Замена документов и печатей.
- Уведомление об изменении наименования банков и контрагентов.
Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС
Вот что входит в пакет документо
1. Заявление по форме в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.
Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн
Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:
- выписку из выданную не более 1 месяца назад;
- решение о назначении руководителя;
- устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
- решение (протокол) о смене наименования компании;
- свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.
2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.
3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.
Изменения в документации
Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:
- Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
- Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
- Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
Кому сообщать о смене названия
О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.
- Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
- Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
- Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
- Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
- Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
- Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
- При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fdgs35.ru%2F800%2F600%2Fhttps%2Fwww.kadrovik-praktik.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2Fe49%2Ftrudovaya-knizhka-primer-vneseniya-propushchennoj-zapisi-o-pereimenovanii-organizacii.png&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Налоговая тщательно следит за компаниями на ликвидации
Предположим, предприниматель всё же решил перерегистрироваться, чтобы избежать проверок. Мы не берем тот факт, что закрыть компанию займет где-то четыре месяца, и это сложно само по себе.
Важно другое: при ликвидации компании проверяют еще тщательнее, чем в обычное время. Особенно если компания работала на общей системе налогообложения и у нее были обороты, а не нулевая отчетность. Такую ликвидацию могут приостановить и приехать с выездной проверкой.
Переезд в другой город, смена учредителей, новый директор — это тоже перерегистрация. В таких ситуациях налоговая прищуривает взгляд и смотрит на компанию с подозрением.
Еще больше прищура и подозрений к компаниям, в которых постоянно что-то меняют: то адрес, то директоров, то еще что. Если у одного человека десять ликвидированных компаний и одна свежая, его тщательно проверят. У налоговиков есть негласное правило: чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов.
Чем дольше компания работает, тем меньше к ней вопросов
Есть гораздо более эффективный способ не беспокоиться о проверках: регулярно проверять себя по двенадцати критериям налоговой. Но ликвидировать компанию, менять адреса — это не выход, такие действия только привлекут внимание налоговой, а с каждым последующим разом будет всё хуже и хуже.
Процедура изменения наименования организации
Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.
Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:
- Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
- Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
- Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
- Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
- Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
- Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
- Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
- Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
- Предоставить печать предприятия.
- Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.
Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).
Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.
Как составить устав ООО с одним учредителем
Основные положения об уставе ООО содержатся в ст. 12 закона № 14-ФЗ. Она основывается на нормах ст. 52 и ст. 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику хозяйственного общества данного вида.
Независимо от того, чем будет заниматься компания, стандартный устав ООО с одним учредителем должен включать в себя следующие сведения:
- название компании;
- место ее расположения;
- какие органы управления существуют и какие у них полномочия;
- какой будет уставный капитал;
- какие у учредителя права и обязанности;
- можно ли выходить из общества;
- можно ли продавать свою долю, отчуждать ее иным образом или наследовать;
- как хранить документы общества.
![](https://images2-focus-opensocial.googleusercontent.com/gadgets/proxy?url=https%3A%2F%2Fidodoc.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2020%2F11%2Fr13014-smena-direktora-titulnyj-list.png&container=focus&gadget=a&no_expand=1&resize_h=0&rewriteMime=image%2F*)
Устав При Смене Наименования Ооо Образец 2022
- обжаловать решения органов общества, в порядке и случаях, предусмотренных законом и влекущих гражданско-правовые последствия
- требовать от имени общества, возмещения причиненных обществу убытков
- оспаривать, действуя от имени общества, совершенные им сделки по основаниям, предусмотренным ГК или ФЗ об ООО, и потребовать применения последствий их недействительности,
- участвовать в принятии корпоративных решений, без которых ваше общество не сможет продолжать свою деятельность, и если его присутствие необходимо для принятия таких решений;
- не совершать действия, которые заведомо направлены на причинение любого вреда обществу;
- не совершать действия (бездействие), способные существенно затруднить или сделать невозможным достижение целей создания общества.
Переименование компании (АО, ООО или НКО) в 2022 году
- обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
- обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
- обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
- в целях исследования рынка;
- информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
- статистических целях;
- в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.
В каких случаях требуется смена наименования ООО
При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО.
По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.
После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.
Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.
Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.
Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.
Смена наименования ООО в 2021 году. Пошаговая инструкция
- Как сменить наименование ООО
- Основания для смены наименования
- Процедура оформления изменений
- Оповещение об изменении наименования
Каждое юридическое лицо перед началом своей деятельности должно получить фирменное наименование. Данная процедура осуществляется при регистрации. При этом название не обязательно должно быть неповторимым и оригинальным ввиду того, что фирма обладает собственными ОГРН и ИНН, используемыми для ее идентификации. В большинстве случаев ООО ведет деятельность под первоначальным наименованием на протяжении всего периода существования. Однако в некоторых случаях все же возникает необходимость в присвоении нового названия. Отсюда у руководителей компаний возникает вопрос относительно того, как правильно нужно проводить смену наименования ООО без нарушения действующего законодательства.
ФНС самостоятельно уведомляет внебюджетные фонды и орган статистики о смене наименования предприятия. Делается это сразу после выдачи нового свидетельства. Однако и от Общества требуется выполнение ряда действий:
- получить новую печать;
- уведомить банк о смене имени для переоформления карточки;
- проинформировать своих покупателей и поставщиков с целью недопущения в будущем ошибок при оформлении документооборота и ведения учета;
- внести соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников;
- при использовании кассового аппарата необходимо провести его перерегистрацию, чтобы на чеке отображались актуальные данные;
- лицензии также подлежат переоформлению, размер пошлины составляет 750 рублей;
- изменить ЭЦП, если таковая имеется.
Если все делать согласно требованиям и инструкции, то проблем со сменой наименования ООО возникнуть не должно.
Согласно российскому законодательству любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Так же законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается схожести и уникальности, поскольку каждому лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.
Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.
Как правило большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельностиэти данные могут изменится. Но есть и другие причины:
- Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
- Смена вида экономической деятельности.
- Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
- Смена юридического адреса компании.
- Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.
Помимо вышеперечисленных причин практика показывает, что некоторые юридические лица проводят смену наименования, чтобы скрыть плохую репутацию, закрепившуюся в прошлом за компанией.