Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата за ночные часы: Трудовой Кодекс 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
С какого часа рассчитывается продолжительность работы в ночное время
Если сверхурочная работа обусловлена аварийной ситуацией или форс-мажорными обстоятельствами, согласие сотрудника на ее выполнение не требуется.
Закон за начало выполнения работ в ночной период принимает время с 22 часов. Работодатели обязаны предоставлять сотрудникам, трудящимся в ночную смену, перерывы на отдых без включения их в рабочее время. Кроме того, должно быть выделено время на обогрев, если работы выполняются на открытой местности в холодное время года. Должны быть обеспечены и паузы, необходимые для налаживания производственного процесса.
Если появляется необходимость в срочном завершении начатой работы, и ее окончание будет приходиться на ночное время суток, оформление такой работы будет оформляться аналогично случаю со сверхурочной деятельностью.
Ночная работа должна учитываться сотрудниками отдела кадров путем проставления отметок в табель учета рабочего времени в отношении каждого из работников. Если имеются и вечерние смены (в законе такое понятие отсутствует, но имеется в виду, что часть работ выпадает на ночное время), то можно ставить отметки во 2-ую строку табеля учета.
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних
Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.
Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).
Неполное рабочее время
Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.
Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.
Комментарий к Статье 96 ТК РФ
Есть предприятия, на которых технологический процесс не должен прерываться ни на минуту, и они работают круглосуточно. Например, пекарни или металлургические комбинаты. Сотрудники таких предприятий регулярно выходят на работу ночью.
Ночным считается время с 22 и до 6 часов (ст. 96 Трудового кодекса РФ).
Известно, что ночная работа оказывает неблагоприятное влияние на здоровье человека. Поэтому такая работа подлежит ограничению. Все они приведены в ранее упомянутой статье 96 Трудового кодекса РФ.
Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором, продолжительность работы (смены) не сокращается. Предельная норма рабочего времени для работников, работающих в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 часов.
В статье 96 Трудового кодекса РФ есть положение о том, что продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.
Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории граждан, к ним относятся: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме, под расписку, ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Отказ работников указанной категории от работы в ночное время нельзя рассматривать как нарушение трудовых обязанностей.
Недопустимость привлечения этих категорий работников для работы в ночное время распространяется и на те случаи, если на ночное время приходится только часть смены (п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда РСФСР от 25 декабря 1990 N 6 «О некоторых вопросах, возникающих при применении судами законодательства, регулирующего труд женщин»).
Также инвалиды могут быть привлечены к ночным работам с их письменного согласия, если такая работа им не запрещена по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (в недавнем прошлом инвалидов невозможно было привлечь к ночным работам даже с их согласия).
Помимо лиц, упомянутых в статье 96 Трудового кодекса РФ, к работе в ночное время не допускаются:
1) по общему правилу женщины (ст. 253 Трудового кодекса РФ);
2) работники, больные туберкулезом, — при наличии соответствующего заключения КЭК;
3) одинокие матери, воспитывающие детей, — при отсутствии круглосуточных детских дошкольных учреждений;
4) другие категории работников в соответствии с отдельными правовыми актами.
Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с той же работой в нормальных условиях (ст. 154 Трудового кодекса РФ), но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Так, Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (которое действует в части, не противоречащей трудовому законодательству РФ) доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом работы определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством.
Трудовой кодекс говорит только о повышенной оплате для работников ночной смены. Вместе с тем можно включить в текст коллективного договора условие о повышенной оплате труда для работников, работающих в вечернюю смену.
При этом можно ориентироваться на пункт 9 Постановления ЦК КПСС, СМ СССР и ВЦСПС N 194, о котором речь уже шла ранее. В нем сказано, что размер доплат за работу в вечернюю смену составляет 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы, а в ночную смену — 40% за каждый час работы.
Работодатель должен производить доплаты за работу в ночное время работникам (например, операторам АЗС), которым установлен суммированный учет рабочего времени и сменный режим работы (например, работа в режиме «сутки через трое»), так как из статьи 154 Трудового кодекса РФ следует, что повышенный размер оплаты каждого часа работы в ночное время не зависит от режима рабочего времени и времени отдыха. Введение в организации суммированного учета рабочего времени или сменного режима работы не оказывает влияния на оплату работы в ночное время.
В отношении отдельных комплексов народного хозяйства действуют отраслевые тарифные соглашения, устанавливающие размер доплат (надбавок) за работу в ночное время или ночную смену (например, Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2003 — 2005 гг., зарегистрированное Минтруда России 23 декабря 2002 N 8671-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по автомобильному транспорту на 2002 — 2004 гг., зарегистрированное Минтруда России 22 марта 2002 г. N 1641-ВЯ, Отраслевое тарифное соглашение по химическому, микробиологическому комплексу, зарегистрированное Минтруда России 15 февраля 2002 г. N 892-ВЯ).
Тишина в выходные и праздничные дни
В воскресенье и официальные календарные праздники шуметь запрещено в принципе. Единственное исключение – это ночь Нового года и 1 января. В эти даты допустимы громкие звуки.
В субботу запрет распространяется на ночные часы – с 10 вечера до 10 утра. Некоторые регионы добавляют к этому периоду еще и 2-3 дневных часа тишины.
Исключения закон также предусматривает. Шум не будет нарушать закон, если:
- производится во время официальных массовых мероприятий разного характера (религиозные, спортивные и т.д.);
- вызван аварийными работами;
- стал следствием иных действий, не выходящих из рамок правового поля.
Комментарий к ст. 96 ТК РФ
1. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час без последующей отработки. Если половина продолжительности смены приходится на ночное время (с 22 до 6 часов), то такая смена считается ночной. Сокращение смены не производится у работников, принятых специально для работы в ночное время, и у работников, которым согласно ст. 92 ТК установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. В то же время ТК допускает, что иные порядок и условия труда указанных лиц могут быть установлены в коллективном договоре.
2. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины, а также лица, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с ТК и иными федеральными законами.
3. В Кодексе перечислены также категории работников, которые могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия. К ним относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста. Эти лица могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Такая запись не лишает указанных выше лиц права при их желании работать в ночное время.
4. Поскольку законодательство не связывает требование о запрещении или ограничении ночного труда для указанных выше категорий работников обязательно с работой в течение всей смены, следует считать, что эти работники не должны привлекаться к работе в ночное время и в тех случаях, когда на ночные часы приходится только часть смены.
5. Особо оговорен в ст. 96 ТК порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ. Порядок привлечения к работе ночью здесь может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон при заключении трудового договоров. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
6. Законодатель прямо определяет, что сокращение нормы рабочего времени при работе в ночное время отработке не подлежит. Еще совместное Постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», исходя из того, что время работы в ночной смене сокращается на один час, предусматривало, что при этом сокращении общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменного режима не должно превышать общее количество рабочих дней при одно- и двухсменной работе. С тех пор установилась твердая практика, что продолжительность работы в ночное время отработке не подлежит (см. разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 07.05.1987 N 14/14-38).
Производственный календарь на 2022 год
| Октябрь | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| пн | вт | ср | чт | пт | сб | вс |
| 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 1 | 2 |
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно?
В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
У бухгалтеров возникает вопрос: что понимать под первыми двумя часами переработки (которые оплачиваются в полуторном размере) в отношении сверхурочно отработанных часов по графику «сутки через трое»? Эксперты сходятся во мнении, что при использовании на предприятии механизма «суммированный учет рабочего времени» определение количества переработанных часов, а также их оплата производятся по завершении учетного периода. Соответственно, если вернуться к нашему примеру, то при 24-часовом графике работы сотруднику по итогам I квартала 2020 года (при условии, что праздничные дни были оплачены в специальном порядке) оплачиваются:
-
в полуторном размере – два часа;
-
в двойном размере – 14 часов.
Особенности графика «сутки через трое»
При графике «сутки через трое» целесообразно определить учетный период равный кварталу или году. Учетный период продолжительностью меньше (например, месяц) во многих случаях не позволит соблюдать норму рабочего времени без того, чтобы работники не работали сверхурочно. То есть — дольше месячного норматива при 5-дневке и 8-часовой смене по производственному календарю.
Например, в апреле 2022 года соответствующий норматив составляет 168 рабочих часов. И если человек отработает по графику «сутки через трое» 8 смен по 22 часа (условимся, что берется фактическое их количество за минусом перерывов на обед), то в сумме он проработает 176 часов. Получается, что образуются 8 часов переработки, которые подлежат оплате по итогам работы за апрель.
А если бы суммированный учет велся в целом за 2-й квартал, то учитывались бы результаты труда также в мае и июне. Не исключено, что в эти месяцы переработки не было бы — например, по причине выхода человека в отпуск. Как и по итогам 3-го квартала в целом с учетом соответствующих дней отдыха. Если учетный период — весь 2022 год, то ситуация с переработками еще более неопределенная (и в то же время регулируемая работодателем — который может оптимизировать график).
Как оплачивается ночная работа?
«Жаворонок» вы, «сова» или просто трудоголик – работа ночью считается трудом в условиях, отклоняющихся от нормальных, а значит, должна оплачиваться выше. ТК РФ сообщает, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 154). Что же это за размер?
Как указано в Постановлении Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время», минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учётом мнения представительного органа работника, трудовым договором, но надбавка в любом случае не должна быть ниже 20% часовой тарифной ставки. Есть ли максимальный размер у таких надбавок? Законодательно этот максимум не установлен, но на практике он обычно составляет 40% часовой тарифной ставки. Важно понимать, что, сколько бы ни длилась ночная смена, «ночные» набавки будут действовать лишь для периода с 22 часов вечера до 6 часов утра.
Как рассчитать прибавку тому, кто работает на условиях сдельной оплаты труда и при этом привлекается к работе ночью? Порядок расчёта и размер доплаты при сдельной оплате труда лучше заблаговременно установить в локальном акте организации. По общему правилу, при выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы (ст. 150 ТК). Таким образом, за работу в ночное время при сдельной оплате труда надбавка устанавливается сначала к сдельной расценке на единицу изделия, а при расчёте с работником расценка с учётом этой надбавки умножается на количество изделий, сделанных в ночной период.
Работодателю необходимо понимать, что набавки за работу в ночное время – это не премия, не бонус, не поощрительная, а обязательная выплата, и её нельзя «срезать» или начислить по своему усмотрению.
Говоря о нарушении тишины по закону, подразумевается намеренное создание шума. Существуют исключения, когда на шум от происходящих действий не удастся пожаловаться, а именно:
- Ликвидация аварий и чрезвычайных ситуаций
- Неотложные ремонтные и общественные работы
- Религиозные службы и собрания
- Культурно-массовые мероприятия, утвержденные на законодательном уровне
- Работа служб срочного реагирования: полицейских, врачей скорой помощи или пожарных
- Имейте в виду, что правила не распространяются на новостройки в течение первых 1,5 лет после официальной сдачи дома: в них можно проводить любые шумные работы в течение суток.
Стоит отметить, что на уровне трудового законодательства четкие размеры повышения оплаты за трудовую деятельность в ночные смены не устанавливаются. Постановление, принятое Правительством, устанавливает только минимальные процентные ставки:
- за трудовую деятельность в вечернюю смену на законодательном уровне устанавливается минимальная доплата, которая составляет 20 процентов от установленной для конкретной должности тарифной ставки;
- за работу в ночное время суток работнику подлежит доплата в размере 40 процентов от часовой процентной ставки за каждый час осуществления трудовой деятельности.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность расчета больших размеров повышенной оплаты труда за работу в ночное время в каждой организации отдельно. При этом установление минимального размера доплаты, исходя из желания только одного работодателя, не допускается. В соответствии с нормами, установленными на уровне федерального законодательства, расчет размера повышенной оплаты за работу должно производиться с учетом:
- локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения представительного органа, избранного работниками;
- коллективного договора;
- трудового договора, заключенного между сотрудником организации и его непосредственным работодателем.
Данная норма является гарантией правильного расчета и соблюдения основного принципа трудового законодательства о сочетании договорного и государственного регулирования отношений, возникающих между работником и работодателем при выполнении трудовых функций в ночное время суток.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?
Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.
Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?
Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.
Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.
Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.
Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?
При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.