Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить сотрудника без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любому временно не работающему человеку, в чьем окружении есть родственники-пенсионеры, достигшие 80-летнего возраста. Опека над пожилым человеком во время бездействия — хорошая возможность продлить стаж и подкопить пенсионные баллы.
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки
В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.
Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.
Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).
В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договору совместительства.
В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).
Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:
- оформить соглашение в письменной форме;
- уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
- оформить СНИЛС для работников без опыта;
- уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.
Как и в большинстве случаев, из этого «нельзя» тоже есть исключения.
Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:
- оформлен договор гражданско-правового характера или же оформлен на работу по совместительству (правда и в последнем случае все-таки можно внести запись в книжку, если на том настаивает работник);
- заявление кандидата (к примеру, книжка была им утеряна или сильно повреждена — ст. 65, гл. 11 ТК);
- это первое официальное место работы кандидата.
С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.
Больничный лист, отпуск, премиальные — словом, те нормы и гарантии ТК, что подразумевает трудовой договор на гражданско-правовой характер не распространяются.
Все, что подразумевает означенный договор — это возникновение, изменение и прекращение правовых отношений между двумя лицами. Сюда относится договор подряда, купля-продажа, услуги и т.д.
Следует быть осторожным, нанимаясь на работу в сфере торговли, нередко можно услышать обещание: с кандидатом будет заключен агентский договор. Последний тоже относится к гражданско-правовым.
Он подразумевает, что работник должен оказать некие услуги заказчику, а последний обязуется их оплатить.
Он включает в себя :
- паспортную информацию о подписавших;
- начало, окончание и место проведения работ;
- может ли исполнитель привлечь третьих лиц в качестве помощников;
- как и в каком размере будут оплачены услуги;
- ответственность заказчика и исполнителя;
- требования к качеству проводимых работ.
Иногда заключается еще и дополнительное соглашение — на случай существенных изменений условий. Особенно это характерно для долгосрочных услуг и работ.
Несмотря на то, что давно уже ходили слухи об отмене трудовых книжек, все же окончательно «пережитком прошлого» этот документ не признали — ведь именно там отражена информация о рабочем стаже.
И именно от него зависит, какую вам начислят пенсию (Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ») . Потому в Пенсионном фонде тщательно проверяют правильность записей в книжке и ее подлинность.
Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.
Ситуация, однако, не безвыходная. В качестве доказательств можно привести другие документы, которые убедят ПФР, что вы трудились.
Часто трудовое соглашение, составленное без трудовой книжки, путают с договором гражданско-правового характера. Он подписывается в рамках ГК РФ, а не ТК РФ.
| Составляется в соответствии с ТК РФ | Составляется в соответствии с ГК РФ |
| Участниками являются работник и работодатель | Участниками являются заказчик и исполнитель |
| Идет стаж | Стаж не исчисляется |
| Может быть заключен на неопределенный период | Заключается на конкретный срок |
| Заработная плата должна начисляться два раза в месяц | Сроки по оплате согласовываются сторонами |
| Работник исполняет должностные обязанности длительное время без конечного результата | Исполнитель оказывает услуги или выполняет работу в рамках согласованного объема с конечным результатам |
| Работодатель обеспечивает гражданину условия труда | Гражданин самостоятельно обустраивает рабочее место |
| Работник пользуется гарантиями и компенсациями в соответствии с ТК РФ | Социальные гарантии исполнителю не предоставляются |
Работа по срочному договору входит в стаж, служащий основанием для назначения пенсионного обеспечения. При этом в данном случае используется понятие «страховой стаж».
«Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (не более пяти лет), основания для его заключения указаны в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
Для целей пенсионного обеспечения понятие „трудовой стаж“ не используется, а применяется термин „страховой стаж“», — поясняет эксперт.
Перейти на электронную трудовую или нет?
По статье 3 Трудового кодекса установлена возможность граждан в равной степени реализовывать право на труд. Запрещено ограничивать или предоставлять преимущества гражданина на основании возраста, поэтому пенсионеры оформляются и работают наравне со всеми.
Единственным исключением является отказ в трудоустройстве человека старше 65 лет на определенные должности (руководители образовательных учреждений, госслужащие и т.д.).
С пенсионером можно заключить трудовой бессрочный договор, документ о предоставлении услуг или срочный контракт. Граждане на пенсии вправе работать по совместительству, трудовая книжка не требуется.
Если в трудовую книжку не вносится запись, то работодатель обязан самостоятельно перечислять взносы в Пенсионный фонд. В этом случае стаж гражданину зачислится. Если перечислений нет, то стаж не идет.
Верховный суд защитил права тех, кто работает без оформления трудового договора — Российская газета
Это разъяснение Верховного суда важно потому, что граждан, которым работодатель платит наличными, без оформления трудовых отношений, в стране немало.
И если такому гражданину попросту указали на дверь, то, как объяснил Верховный суд, он вполне может защитить свои права и заставить работодателя оформить их взаимоотношения.
Главная мысль, которую высказала Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда, звучит так: если работник, с которым не оформили трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома и по поручению работодателя, то это уже — наличие трудовых правоотношений, и трудовой договор с этим человеком считается заключенным. А теперь подробности этого спора. Гражданка пошла в суд с иском к некой фирме о признании факта трудовых отношений, внесении записи в трудовую книжку, взыскании заработной платы и компенсации морального ущерба.
Чем грозит работодателю
Если работодатель допустил человека к трудовой деятельности, то в трёхдневный срок должен быть оформлен трудовой договор. Руководитель и ответственный за кадры отвечают за ведение документации по трудоустройству.
Если был нарушен закон, то к ответственным лицам за нарушение закона, могут применены следующие меры:
- штраф в пределах 50 000 рублей;
- приостановление деятельности предприятия на неопределённое время;
- со стороны налоговых органов может быть наложено взыскание о выплате 20% от общего размера бюджетных отчислений;
- в соответствии с уголовным кодексом может быть наложен штраф в пределах 100-300 тысяч рублей.
Часто задаваемые вопросы
Если пенсионер устраивается на работу временно (по срочному договору), вправе ли работодатель требовать предоставление медосмотра?
Да, если трудовая деятельность осуществляется в медицинской сфере, в организации общепита, в пищевой промышленности и т.п. Если пенсионер откажется представить сведения о здоровье, то работодатель имеет право не принимать на такие должности.
Обладает ли пенсионер правом трудоустройства на государственную службу?
На основании статьи 25.1 Федерального закона о государственной гражданской службе, человек, достигший пенсионного возраста, не имеет права устроиться на должность государственного служащего. Возрастное ограничение существует также для кандидатов на руководящие должности в высших учебных заведениях.
Я пенсионерка. Хочу устроиться на работу. Могут ли у меня снять надбавку к пенсии?
При устройстве на работу ваша пенсия не изменится. Только на неё не будет начисляться индексация до момента вашего увольнения. Но сейчас в Госдуме рассматривается вопрос об индексации пенсий работающим пенсионерам.
Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.
-
Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.
-
Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.
-
Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.
-
Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу.
-
Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.
Трудовой договор с тем кто работает неофициально
Работник будет незащищенным, в том числе и при обращении в судебные органы — очень трудно доказать факт без документов. Возможен и еще один вариант: заключение по т.н. договора подряда, но в этом случае действуют нормы гражданского права, а это означает что социальные льготы и иные гарантии здесь не применяются (но это возможно). Что выбрать? Если вы работаете неофициально, то вы можете быть уверены в завтрашнем дне, и даже в случае нарушения прав, всегда сможете их защитить в суде. Безусловно, основные плюсы официального оформления в том, что подобные отношения регулируются законом, к примеру, ни один работодатель не имеет права платить заработную плату ниже, чем размер МРОТ, который установлен законом. Работа по ТК означает не только права, но в том числе и обязанности, а если трудиться без договора, то юридически абсолютно никому никто ничего не обязан.
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
Нарушение закона обычно сопровождается соответствующим наказанием виновника. В случае выявления компетентными органами фактов трудоустройства граждан без оформления трудовых книжек (трудовых договоров), нарушителей будут ожидать такие санкции, в виде административных штрафов:
- от 1 до 5 тыс. рублей должностным лицам юридических лиц работодателей;
- от 1 до 5 тыс. рублей индивидуальным предпринимателям, не открывающим юридического лица;
- от 30 до 50 тыс. рублей на компании (юридические лица);
- при повторном нарушении должностные лица (индивидуальные предприниматели) заплатят от 10 до 20 тыс. рублей, в то время как штраф компании может составлять от 50 до 70 тыс. рублей.
Если наниматель отказывается оформлять трудовые отношения, заменяя их соглашениями ГПХ, то его ожидает штраф от 10 до 20 тыс. рублей (должностные лица), от 50 до 100 тыс. рублей (юридические лица).
Когда разрешено не оформлять книжку сотрудника
По ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим стаж гражданина. С помощью нее, в том числе, гражданин подтверждает необходимый страховой стаж для назначения пенсии по старости.
Работа по трудовому договору без трудовой книжки — это исключение, а не правило, поскольку каждый работодатель, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, обязан заполнять и хранить такие документы на своих сотрудников. Если гражданин устраивается на работу впервые, на нанимателя возлагается обязанность завести ее.
Не оформлять книжку и не требовать ее от нового сотрудника работодатель вправе только в строго определенных законом случаях:
- если между компанией и работником заключается гражданско-правовое соглашение;
- если нанимателем является физическое лицо;
- если работник устраивается на условиях совместительства;
- если между работником и нанимателем предполагается дистанционное сотрудничество.
Эти исключения едины для всех категорий работников, например, по тем же основаниям возможна работа по договору без трудовой книжки пенсионерам.
Работа без оформления для пенсионеров: положительные и отрицательные стороны
Пенсионерами называют людей, которым назначена и выплачивается пенсия. В жизни мы привыкли считать, что это должны быть только пожилые люди. Но определение и классификация пенсионеров гораздо шире. К ним относят:
- тех, кто достиг возраста выхода на пенсию и получает её по старости: женщины в 55 лет, мужчины в 60 лет (исключительные случаи описаны в ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»);
- военных, вышедших на пенсию (получают ежемесячную выплату за выслугу лет);
- инвалидов (им выплачивают трудовую, социальную (при отсутствии стажа) или государственную (военнослужащим, ставшим инвалидами при исполнении и ликвидаторам ЧАЭС) пенсию по инвалидности);
- тех, кто потерял кормильца (им выплачивают страховую, социальную или государственную пенсию).
Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку
Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал Гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.
Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
В чем разница между трудовым и гражданско-правовым договором
То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.
Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора
| Трудовой контракт | Договор ГПХ |
| Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. | Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет. |
| Действуют правила внутреннего распорядка | Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется. |
| В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. | Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник. |
| Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. | Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата. |
| Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. | Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения. |
Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.
Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.
Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.
В чем отличия договора ГПХ от стандартного?
Несмотря на то, что стандартный договор и соглашение гражданско-правового характера содержат перечень обязанностей сотрудника перед нанимателем, эти два документа имеют отличительные особенности:
- Договор ГПХ регулирует деятельность между заказчиком и исполнителем, а стандартный — отношения работодателя и сотрудника.
- По договору ГПХ наниматель не оплачивает отпуск, больничный лист. Стандартный контракт — подразумевает обеспечение работника всеми социальными гарантиями.
- Осуществляя гражданско-правовые отношения, исполнитель не должен соблюдать внутренний устав организации.
- Обычный трудовой договор подписывается на неограниченный срок. Соглашение ГПХ заключается на некоторый период времени для выполнения каких-либо работ.
- Заработная плата по стандартному договору выплачивается два раза, ежемесячно. Соглашение ГПХ устанавливает график выплат индивидуально для каждого исполнителя.