Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подготовить доверенность в 1С для передачи отчетности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Что такое доверенность и зачем она нужна
Доверенность на представление интересов для сдачи отчетности — это документ, устанавливающий полномочия представителя юр. лица на предоставление сведений в ГКО. Организация доверяет подачу сведений и отчетов сотруднику или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги.
ГКО все больше расширяют перечень отчетов, которые можно передавать только электронно. Подача сведений по ТКС осуществляется с помощью сертификата электронной подписи, который заверяет поданные сведения и является аналогом физической «подписи и печати».
При этом:
- не все организации имеют штатного сотрудника, который занимается формированием и представлением отчетности;
- сотрудник в штате есть, может быть даже несколько, но они не имеют права действовать от имени организации, по ЕГРЮЛ/ЕГРИП, без доверенности.
Какими полномочиями может наделять доверенность
В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:
- либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
- либо специальную (с четким периодом действия).
г. «» 2023 г.
(полное наименование организации, от имени которой выдается доверенность (представляемой)) ( ) (далее — Общество) в лице (ОГРН, ИНН/КПП представляемой организации) , действующего (название должности и ф. и. о. руководителя представляемой организации) на основании Устава, уполномочивает (данные представителя: для физического лица — ф. и. о. и паспортные данные, для организации — полное наименование, ОГРН и ф. и. о. руководителя) представлять интересы Общества в налоговых органах РФ, в том числе:
— подписывать и представлять в налоговые органы любые документы от имени Общества, в том числе расчеты авансовых платежей и налоговые декларации, заявления и запросы, жалобы на ненормативные акты налоговых органов и действия (бездействие) их должностных лиц;
— получать от налоговых органов любые документы, адресованные Обществу или затрагивающие его права и обязанности, в том числе требования, справки о состоянии расчетов Общества по налогам, сборам, пеням и штрафам, акты и решения;
— получать и подписывать акты совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам;
— присутствовать при проведении любых мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе, осмотров и выемок, и подписывать от имени Общества, составляемые при этом протоколы;
— знакомиться с любыми материалами мероприятий налогового контроля в отношении Общества, в том числе налоговых проверок;
— участвовать в рассмотрении материалов проверок и иных актов налоговых органов;
— совершать иные действия от имени Общества, необходимые для реализации полномочий по настоящей доверенности.
Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.
/ /
(должность руководителя представляемой организации) (подпись) (ф. и. о.) М.П.
Вс разрешил ип не подтверждать доверенность у нотариуса для суда — новости право.ру
Верховный суд встал на сторону индивидуального предпринимателя из Казани Амура Сабирзянова, который оспаривал решение Шестого кассационного суда общей юрисдикции, посчитавшего, что он в нарушение закона выдал доверенность и сам же ее удостоверил. Об этом говорится в опубликованном на сайте ВС определении.
В 2019 году Сабирзянов по договору уступки прав требования ущерба по ДТП подал иск к Ралифу Фаттахову о взыскании 145 030 руб. Предпринимателя в суде представляло доверенное лицо. На его имя было выдано две доверенности: одна – нотариально заверенная, другая – заверенная самим ИП и скрепленная его печатью.
При подаче искового заявления доверенное лицо представило не удостоверенную нотариусом доверенность, поэтому районный суд оставил иск без рассмотрения. А в апелляции представитель действовал уже на основании нотариально заверенного документа.
В этом сюжете
Верховный суд Татарстана отменил решение райсуда и отправил его на новое рассмотрение, подчеркнув, что на момент подачи иска еще действовала нотариально заверенная доверенность, позволявшая представителю обращаться в суд.
С этими выводами не согласились судьи Шестого КСОЮ. «Смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом», – посчитали в инстанции. Там указали, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с иском.
Рассматривая дело, Верховный суд обратил внимание на то, что нормы Гражданского процессуального кодекса не устанавливают специальных правил удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями. А в Арбитражном процессуальном кодексе указывается: доверенность от имени ИП должна быть им подписана и скреплена его печатью.
«Таким образом, в связи с отсутствием в ГПК РФ нормы, регулирующей правила удостоверения доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, суду кассационной инстанции необходимо было применить в данном случае аналогию закона, чего сделано не было, а потому кассационное определение подлежит отмене», – говорится в определении.
Оно подлежит отмене еще и потому, что было вынесено с нарушением ГПК: дело рассматривались не единолично, а тройкой судей, указал ВС.
В итоге дело Сабирзянова направлено на новое рассмотрение в Шестой КСОЮ. «При новом рассмотрении дела суду кассационной инстанции следует учесть изложенное и разрешить спор в соответствии с требованиями закона», – постановил ВС.
В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.
Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.
Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.
В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:
- использовать простую письменную форму;
- указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
- содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
- внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
- обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.
Инструкция по написанию доверенности в ФСС
Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.
- В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
- Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
- Ниже пишется основная информация о доверителе:
- наименование фирмы,
- должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
- его фамилия, имя, отчество.
- Потом указывается основание для действий доверителя.
- Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
- его фамилию-имя-отчество,
- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
- Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
- После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
- В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.
Доверенность на сдачу отчетности в ПФР
Каждый квартал, организация обязана сдать в пенсионный фонд информацию о начислениях, уплаченных страховых взносах сотрудников. Доверенность сдачи отчетов в ПФР дает право представлять интересы доверителя в пенсионном фонде (ПФР) сотруднику: бухгалтеру, секретарю и пр.
Требования к доверенности для ПФР:
- название документа, дата составления;
- полное наименование организации, КПП, ИНН, ФИО директора;
- ФИО сотрудника, занимаемая должность на текущий момент и паспортные данные— серия и номер, дата выдачи;
- доверенные полномочия (сдача отчетов);
- подпись доверенного лица, заверенная и подписью директора, и печатью организации (ПФР, если отправляете скан доверенности);
- указать срок действия
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Доверенность в налоговую от физического лица
Форма доверенности носит рекомендательный характер, поэтому перечень предоставляемых доверенному лицу полномочий, может изменяться.
Нужна ли нотариальная доверенность для представления физического лица в налоговом органе.
Согласно ст. 26 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации.
Полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (аб. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).
Доверенность в ФСС образец бланк
Любая организация, как юридическое лицо, физическое лицо, имеющее статус индивидуальный предприниматель, и обычный гражданин РФ в рамках Российского законодательства вправе доверить представление круга своих интересов в Фонде социального страхования какому либо физическому лицу.
Сам факт предоставления таких полномочий подлежит юридическому закреплению в виде доверенности.
Иными словами, если лицо, будь оно как юридическим, так физическим по каким либо причинам не может самостоятельно осуществлять действия в указанной организации, то выбирается специальный человек, который заменит его в данных обстоятельствах, что юридически фиксируется в доверенности.
Основание составления доверенности в ФСС
Основанием для создания доверенности вступает то обстоятельство, что у вышеуказанных лиц появилась необходимость возложить обязанности по выполнению некоторых функций (например: вносить различные платежи, какая либо работа с документацией, а также иные действия, не противоречащие законодательству РФ) на своего представителя.
Образцы доверенностей для ИФНС
Распечатать
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.
2014 N ММВ-7-6/398@ при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета). Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия.
Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см. Особенности отправки налоговой отчетности через уполномоченного представителя).
- Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев:
- 1.Отчетность подписывается ЭП, выданной на бухгалтера данной организации
- 2.Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность
- 3. Отчетность индивидуального предпринимателя ведется другим индивидуальным предпринимателем, причем доверенность заверена нотариально
- 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера
Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И. уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П. представлять интересы в ФНС.
Доверительные бумаги составляют в письменной форме. Подписывает руководитель или другой уполномоченный исполнитель (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, пп. 2 п. 3 ст. 40 14-ФЗ). Вот как их составить:
- Озаглавить документ.
- Указать город и дату выдачи.
- Указать реквизиты организации, Ф. И. О. руководителя.
- Внести сведения о доверяемом: его Ф. И. О., паспортные данные и адрес.
- Перечислить полномочия.
- Заверить подпись доверяемого, если ему доверяют право подписи от имени учреждения.
- Подписать бумагу у руководителя предприятия.
Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС
Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.
Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.
Инструкция по оформлению:
Бланк доверенности составляется в свободной форме, выписывается от имени доверителя и должен содержать его реквизиты. В зависимости от чьего имени выписывается доверенность: от имени юридического или физического лица, необходимо прописать наименование организации, КПП, БИК, юридический адрес организации, ФИО и должность директора (руководителя), на основании чего действует или ФИО физического лица, паспортные данные и адрес регистрации.
Также в обязательном порядке необходимо указать, кому передаются полномочия представлять интересы в ПФР – ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес регистрации.
Указание паспортных данных доверенного лица в бланке является обязательным, так как при выполнении поручение в Пенсионном фонде доверенное лицо будет наряду с доверенностью предъявлять и паспорт.
Также нужно прописать, какие полномочия передаются доверенному лицу, какие действия он сможет выполнять в ПФР.
Срок действия доверенности можно не указывать, тогда она будет действовать в течение одного года. По российскому законодательству на сегодняшний день срок доверенности можно указать любой.
Также бланк доверенности должен содержать такие обязательные реквизиты, как дата оформления, место составления, заголовок, подпись доверителя, печать организации, подпись доверенного лица.