Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2-НДФЛ и 3-НДФЛ: объяснение различий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Форма бланка часто подвергается редактированию налоговым законодательством.
Чем похожи и чем отличаются эти виды отчетности, посвященные расчету на доходы физических лиц? Прежде всего назначением, целями предоставления.
Разница 2-НДФЛ и 3-НДФЛ:
| 2-НДФЛ | 3-НДФЛ | |
| Кто заполняет | Работодатель | Физическое лицо или ИП (на ОСНО при уплате НДФЛ по ставке 13%) |
| Где можно получить справку | В бухгалтерии предприятия | Обратиться к специалистам, заполнить самостоятельно |
| Зачем нужна | Отражает доходы гражданина и его льготы по уплате налога за год | При получении доп.дохода, чтобы заплатить НДФЛ. При наличии налоговых льгот, чтобы вернуть НДФЛ. |
| За какой срок заполняется | За прошедший год или за любое количество месяцев текущего года | За прошедшие года |
| Срок действия и предоставления в ИФНС | Вечно (после окончания календарного года) | Декларацию о получении дохода необходимо сдать до 30 апреля следующего года. На возврат подоходного налога – в течение 3-х лет. |
| Как сдается | Бухгалтерией предприятия. Физ.лицо прикладывает эту справку, если она входит в пакет документов для кредита, соц.помощи, возврата налога. | В ИФНС лично, отправляется по почте, через личный кабинет налогоплательщика. |
Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.
Для лиц, работающих по найму, и не имеющих дополнительного дохода, основным документом налоговой отчетности является справка 2НДФЛ. Заказать ее можно у своего работодателя. Если же гражданин относится к категории индивидуальных предпринимателей либо хочет задекларировать дополнительный доход, ему потребуется форма 3НДФЛ. Также этот документ будет нужен тем, кто занимается оформлением имущественных иных налоговых вычетов.
Декларирование своих доходов и уплата НДФЛ – обязанность каждого гражданина РФ. Те лица, которые работают на предприятиях вправе не исчислять налог самостоятельно, так как в этом случае работодатель выступает в роли налогового агента. При выплате заработной платы налог высчитывается и уплачивается в ФНС бухгалтером работодателя. В любом другом случае НДФЛ должен исчисляться гражданами самостоятельно.
Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ
При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заемщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:
- Реквизиты организации, выдавшей документ.
- Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
- Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
- Сумма НДФЛ.
Но иногда, для сбора полной информации о заемщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:
- стаж работы;
- должность;
- размер дохода.
Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей ее организации (наименование, реквизиты и т.п.).
Что изменилось в порядке оформления и сдачи 3-НДФЛ
Федеральный закон от 02.07.2021 № 305-ФЗ внес в ст. 229 НК РФ значительные изменения, скорректировавшие порядок сдачи физлицами налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ в случаях получения доходов от продажи своего имущества.
По действующим правилам физлицо обязано декларировать доходы от продажи имущества путем представления в ИФНС декларации по форме 3-НДФЛ. Данная обязанность возникает, если проданная недвижимость и иное имущество находилось в собственности физлица менее минимального предельного срока владения (3 или 5 лет).
В этих случаях налоговая декларация должна представляться не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 229 НК РФ). Иначе физлицу грозит штраф в размере 5% от не уплаченной в установленный срок суммы налога, но не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).
В соответствии же с внесенными поправками подавать декларацию при продаже имущества, по которому не наступили минимальные сроки владения в целях освобождения от НДФЛ, потребуется далеко не во всех случаях.
Так, если доход, полученный от продажи данного имущества, не превысит налогового вычета, на который физлицо имеет право по таким сделкам (250 000 рублей и 1 млн рублей), то данный доход по новым правилам разрешается не декларировать. Соответственно, не нужно будет и подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ.
Если физлицо все же обязано сдать в ИФНС декларацию за предыдущий налоговый период, то соответствующие доходы в ней попросту не отражаются. Таким образом, в декларациях 3-НДФЛ физлица теперь указывают (абз. 1 п. 4 ст. 229 НК РФ):
- все полученные в налоговом периоде доходы (за исключением дохода, о котором было сказано выше), в том числе фиксированную прибыль;
- налоговые вычеты;
- источники выплаты полученных в налоговом периоде доходов;
- суммы налога, удержанные налоговыми агентами;
- суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей;
- суммы налога, подлежащие уплате/доплате или зачету/возврату по итогам налогового периода.
Чем различаются справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ?
Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.
Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:
- Название организации.
- Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
- Дату выдачи и номер справки.
- Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
- Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.
- Печать организации.
- Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
- Другие сведения по необходимости.
Кто обязан сдавать справки
Скачать бесплатно образец новой справки 2-НДФЛ за 2019 г. необходимо всем налоговым агентам, которые обязаны отчитываться в ИФНС. Ими являются организации, индивидуальные предприниматели, иные лица, в соответствии со статьей 226 НК РФ, которые выплачивают доход физическому лицу, являющемуся налогоплательщиком, работники, находящиеся с организацией в трудовых отношениях, работающие по договору подряда, иные граждане. Такое лицо обязано исчислить, удержать налог у налогоплательщика и перечислить его в бюджет. 📌 Реклама Отключить
Форма для сдачи в ИФНС заполняется по каждому физическому лицу.
Каждый налоговый агент обязан обеспечить учет доходов, выплаченных физическим лицам, предоставленных им вычетов, исчисленных и удержанных налогов. Для этого составляется налоговый регистр. Открывается он сразу при приеме сотрудника на работу. Регистр разрабатывается и утверждается самостоятельно налоговым агентом и содержит сведения:
- о физическом лице, его идентификационных данных (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, ИНН);
- видах и суммах доходов;
- предоставленных вычетах;
- суммах исчисленного, удержанного и перечисленного налогов;
- датах удержания налога и его перечисления в бюджет, реквизитах платежных документов.
Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи.
Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение.
Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде? Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester. Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.
📌 Реклама Отключить
Чем похожи и чем отличаются эти виды отчетности, посвященные расчету на доходы физических лиц? Прежде всего назначением, целями предоставления.
Разница 2-НДФЛ и 3-НДФЛ:
| 2-НДФЛ | 3-НДФЛ | |
| Кто заполняет | Работодатель | Физическое лицо или ИП (на ОСНО при уплате НДФЛ по ставке 13%) |
| Где можно получить справку | В бухгалтерии предприятия | Обратиться к специалистам, заполнить самостоятельно |
| Зачем нужна | Отражает доходы гражданина и его льготы по уплате налога за год | При получении доп.дохода, чтобы заплатить НДФЛ. При наличии налоговых льгот, чтобы вернуть НДФЛ. |
| За какой срок заполняется | За прошедший год или за любое количество месяцев текущего года | За прошедшие года |
| Срок действия и предоставления в ИФНС | Вечно (после окончания календарного года) | Декларацию о получении дохода необходимо сдать до 30 апреля следующего года. На возврат подоходного налога – в течение 3-х лет. |
| Как сдается | Бухгалтерией предприятия. Физ.лицо прикладывает эту справку, если она входит в пакет документов для кредита, соц.помощи, возврата налога. | В ИФНС лично, отправляется по почте, через личный кабинет налогоплательщика. |
Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.
Наиболее распространенной причиной получения справок о доходах является подача заявки на кредит или визу. Если это делает физическое лицо, которое не зарегистрировано как ИП, то подойдет и форма 2-НДФЛ. Для предпринимателей требуется именно налоговая декларация — 3-НДФЛ. Этот документ также может быть необходим и при усыновлении детей, участии в судебных спорах, получении социальных выплат.
Отдельно следует упомянуть о налоговых вычетах. Некоторые их виды начисляются лишь на основании формы 2-НДФЛ, но в большинстве случаев потребуется предоставить налоговую декларацию, что послужит доказательством отсутствия у физического лица других источников доходов.
Можно сказать, что справка о доходах является упрощенным вариантом налоговой декларации. Фактически, единственное, чем отличается справка 2-НДФЛ от 3-НДФЛ — это наличие у налогоплательщика дохода, полученного не в качестве заработной платы, с которого требуется уплатить налог.
Как рассчитать налог?
Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.
Расчет включает в себя несколько этапов:
- В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
- Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
- Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
- Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).
Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.
Заполнить потребуется следующие разделы:
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:
- Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
- Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
- Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2019.
- Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
- Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
- Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
- В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
- Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
- Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.
Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:
- В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
- Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
- В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.
Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.
- В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
- В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
- В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
- П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
- П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
- В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
- В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
- В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
- В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.
Как оформляется НДФЛ?
Сумма НДФЛ равна произведению налоговой базы на размер налога. Налоговая база – это общая сумма доходов без вычетов.
Физлицам удобно воспользоваться онлайн-калькуляторами для расчета налога. Компании считают НДФЛ в конфигурациях 1С, которыми они пользуются. Например, в популярном продукте 1С: Бухгалтерия в «Настройках налогов и отчетов» настраивается вид доходов, облагаемых НДФЛ, сумма налога рассчитывается автоматически и отражается со всех связанных документах: по выдаче наличных денег, по списанию с расчетных счетов и прочих. Здесь же формируются ведомости для банков и отчеты. Подобный функционал есть в конфигурациях Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой и других. В программах предусмотрены помощники, которые обнаруживают возможные ошибки в формах и позволяют точно составлять отчеты. Еще одно преимущество решений – постоянные обновления в соответствии с меняющимся законодательством и регламентами от контролирующих органов.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Форма бланка часто подвергается редактированию налоговым законодательством.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ?
Если гражданину необходимо подтвердить уровень своего дохода для кредитной сделки или в другом случае, то потребуется НДФЛ-2. Финансовые структуры запрашивают данный документ, поскольку он является некой гарантией о возможности заемщика выплачивать долги по кредитным обязательствам.
Также такая справка может понадобиться для:
- расчета пенсии по старости;
- суда. Она требуется при необходимости расчета размера алиментов или при возбуждении дела о нарушении Трудового кодекса;
- налогового вычета, на который, например, имеют право родители, оплачивающие обучение ребенка в учебном заведении;
- декларации 3-НДФЛ, для которой требуются данные из 2-НДФЛ;
- получения разрешения на усыновление, опекунство. Документ подтверждает способность гражданина содержать ребенка;
- получения визы в посольстве другой страны;
- центра занятости, чтобы оформить пособие по безработице.
При переходе на другую работу уволившиеся сотрудники должны получить 2-НДФЛ. В этой справке отражается окончательный расчет сумм работника. Документ передается в бухгалтерию нового места работы для правильного расчета льгот по НДФЛ.
Необходимые документы для заполнения декларации 3-НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ – это документ, который заполняется налогоплательщиком для отчетности о начисленных и выплаченных ему в течение года доходах. Для корректного заполнения декларации необходимо собрать следующие документы:
- Справка по форме 2-НДФЛ: документ, который выдает работодатель и содержит информацию о заработной плате и удерживаемых налогах с начала года по текущий месяц;
- Свидетельства о доходах: если у налогоплательщика были дополнительные источники доходов (проценты по вкладам в банках, дивиденды по акциям), необходимо собрать свидетельства об этих доходах;
- Договоры о продажи имущества: если налогоплательщик продал имущество (недвижимость, автомобиль), нужно собрать договоры купли-продажи и справки о продаже из органов недвижимости;
- Счета за обучение: если налогоплательщик владеет счетами за обучение в детских садах, школах, университетах и т.д., нужно собрать счета за текущий год;
- Свидетельства об имущественных налогах: если налогоплательщик уплачивал налоги на имущество, нужно собрать свидетельства об этих налогах.
При заполнении декларации 3-НДФЛ необходимо указать все доходы, которые получены в течение года, а также полученные вычеты и удержанные налоги. Несоблюдение этих правил может привести к штрафам или даже к уголовной ответственности.