Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заместителя директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Профессия подойдет людям амбициозным и ответственным. Часто придется жертвовать личными интересами ради работы. На эту должность берут карьеристов, которые способны полностью сосредоточиться на своих задачах.
Должностные обязанности специалиста
Должностные обязанности работника сильно отличаются в зависимости от того, какое значение вкладывают в слово «развитие».
Сотрудник может отвечать за внутренние или внешние операции, а также одновременно за оба направления. Если он занимается определенной сферой, его круг обязанностей дополнительно сужается.
Например, сотрудник может быть задействован только в расширении клиентской базы, определении каналов сбыта продукции и увеличении количества точек реализации.
Иногда предприятия нанимают директоров по развитию персонала. В некоторых случаях требуются специалисты по стратегическому развитию.
В должностную инструкцию могут входить следующие обязанности.
- Анализ конкурентов и показателей компании. Разработка стратегических краткосрочных и долгосрочных планов на основе полученных данных, их реализация.
- Совместное составление бюджета на ближайший срок.
- Прогнозирование доходов, в том числе от спонсоров, продаж, грантов, регистрационных сборов и других источников. Помощь в управлении финансовым потоком.
- Создание и управление фондами.
- Своевременное внесение корректировок в программу развития. Переключение на приоритетные цели и задачи. Устранение малоэффективных инструментов, каналов сбыта, точек реализации.
- Поиск грантов и подача заявок. Анализ и соблюдение условий, которые необходимы для присуждения гранта.
- Набор, управление и обучение персонала. Определение приоритетных направлений для развития в случае с каждой должностью и сотрудником. В крупных компаниях ― координация деятельности менеджеров среднего звена. Разработка мотивационных программ, внедрение наставничества или выбор схем и методов обучения.
- Прямое сотрудничество с PR-департаментом и отделом маркетинга для продвижения предприятия.
- Организация и проведение мероприятий, предназначенных для сбора средств. Это могут быть как благотворительные акции, так и спортивные соревнования, аукционы, почтовые рассылки.
- Взаимодействие со спонсорами. Составление списка прошлых, потенциальных и действующих инвесторов. Обмен информацией с другими компаниями при необходимости, подача запросов. Информирование спонсоров в случае изменения условий работы организации или появления новых проектов. Проведение встреч для лучшего вовлечения в деятельность предприятия.
- Взаимодействие с крупными организациями для корпоративного спонсорства. Подразумевает возможность использования чужого бренда или предоставления собственного для совместного получения прибыли.
- Работа над репутацией компании, создание имиджа. Меры нацелены на повышение узнаваемости бренда, лояльности клиентов и спонсоров, увеличение количества продаж и привлечение инвесторов.
- Подготовка и предоставление отчетов о результатах своей деятельности высшему руководству.
Заместитель директора по развитию берёт на себя не только управленческие, но и финансовые задачи.
В крупных компаниях сотрудник будет больше занят планированием бюджета, продвижением, привлечением инвесторов и разработкой стратегических планов. В небольших организациях специалист значительный период времени уделяет внутренним задачам: оптимизирует производственные процессы, тестирует сотрудников, руководит обучением.
Основные требования к соискателям на должность
Среди желаемых навыков и качеств кандидатов работодатели выделяют:
- умение управлять другими людьми;
- финансовую смекалку;
- способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям;
- умение грамотно распределять время;
- лидерские качества;
- коммуникативность;
- организационные навыки;
- аналитическое мышление для анализа и составления прогнозов;
- желание погружаться в рабочий процесс;
- харизматичность;
- внимательность;
- компромиссность.
Директор по развитию ― это одновременно аналитик, маркетолог, менеджер и руководитель. Он должен уметь делегировать обязанности и отвечать за коллектив.
Приветствуются опыт работы или знания в сфере управленческого консалтинга и экономике предприятий. Специалисту должны быть знакомы бизнес-этика и нормы права РФ.
Необходимо знать методики развития бизнеса, технологии преодоления кризисных ситуаций и технологические схемы отдельных отраслей производства.
Дополнительные пожелания ― владение иностранными языками и офисным программным обеспечением.
К соискателям выдвигают ряд стандартных требований, среди которых:
- профильное высшее образование;
- стаж работы по специальности;
- опыт управления персоналом.
Желательно иметь второе высшее образование в сфере менеджмента. Идеальный вариант ― наличие квалификационной степени MBA, однако такие сотрудники встречаются редко. В большинстве случаев работодатель при необходимости самостоятельно направляет специалиста на обучение и оплачивает его.
Портфолио также подкрепляют сертификаты по прохождению профильных курсов: благодаря им станет очевидно, что соискатель активно занимается саморазвитием.
Заместитель директора по развитию
В заключение осталось сказать, что директор по развитию может иметь и заместителя. Такая штатная единица водится, если перед директором и его отделом ставится настолько большой объем задач, что одному человеку трудно уследить за всеми направлениями деятельности по их решению.
Вопрос делегирования полномочий заместителю в каждой компании решают по-своему. В одних компаниях заместителю поручают курировать отдельные участки работы, в других — подготавливать предварительные отчеты по деятельности подразделения в целом. Главное, чтобы все эти особенности, равно как и реально закрепленный за сотрудником объем прав и обязанностей, возложенных на него руководством, были отражены в его должностной инструкции.
Примеры должностных инструкций для директора по развитию и его заместителя вы можете найти на нашем сайте.
3.1. Для выполнения возложенных на него функций директор по развитию обязан:
— проводить всестороннее наблюдение, исследование и анализ производственных и коммерческих процессов на предприятии;
— основываясь на данных наблюдения, исследования и анализа производственных и коммерческих процессов на предприятии осуществлять подготовку конкретных программ развития и реструктуризации предприятия, анализ возможностей финансового обеспечения программ;
— определять приоритеты бюджетирования и проводить мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ;
— составлять расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия;
— выдвигать обоснованные предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков;
— осуществлять разработку проектов технической и административной модернизации предприятия;
— рассматривать перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами, возможность расширения или ограничения прав руководителей соответствующих подразделений);
— организовывать презентацию проектов и графиков их реализации руководству, защищать и обосновывать их, отвечать на вопросы руководства по проектам;
— после утверждения проектов организовывать подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений;
— доводить утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до сведения руководящего персонала предприятия;
— назначать работников, ответственных за реализацию проектов, разрабатывать для них общие рекомендации и указания, осуществлять непосредственное руководство и координацию деятельности назначенных работников;
— осуществлять организацию взаимодействия всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия;
— осуществлять координацию работы по реализации проектов на всех этапах, контроль соответствия принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия;
— анализировать экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития предприятия;
— разрабатывать методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.
Плюсы и минусы профессии
Плюсы:
-
Высокий статус профессии.
-
Вариативность. Можно быть постоянным сотрудником, можно оказывать услуги сторонним компаниям.
-
Универсальность. Можно поменять направление деятельности и остаться на руководящей должности.
-
Высокая оплата труда.
-
Уважение в профессиональном сообществе.
Минусы:
-
Вовлеченность в рабочий процесс практически круглосуточно.
-
Частые командировки.
-
Стрессы и напряжение.
-
Ответственность и риски.
-
Зависимость профессиональной репутации от неудачной реализации проектов.
Типы директоров по развитию
Вышеозначенный перечень прав и обязанностей – не универсальный. Каждый собственник бизнеса самостоятельно определяет круг задач для этой должности. Поэтому наблюдается разделение специалистов на несколько типов в зависимости от их роли в бизнес-процессах.
- Наименее продуктивна работа директоров-теоретиков. Эти специалисты прекрасно разбираются в теоретических аспектах, но большая часть их прогнозов не сбывается в реальности. Из-за этого возник миф о бесполезности должности: предприниматели не доверяют советам специалистов и предпочитают развивать компанию своими силами.
Нанять теоретика можно только в том случае, если у него есть выход на определенный рынок. Например, директор по развитию обладает связями в госструктурах. В таком случае директор не занимается развитием фирмы напрямую, но является связующим звеном с другими организациями и «нужными» людьми. Компании благодаря этому проще начать деятельность на рынке сбыта.
- Другой тип директора по развитию – консильери. Это компетентный советник, который оказывает большое влияние на собственника бизнеса. Он обладает как теоретическими, так и практическими знаниями в ведении деловых переговоров, решении проблем бизнеса.
- Идеальный вариант – консультант-стратег. Он видит цельную картину, поэтому подбирает и составляет наиболее эффективные способы продвижения бизнеса. Достаточные знания и опыт позволяют ему не только формировать стратегию, но и участвовать в ее реализации. Такому работнику по плечу управление многомиллионными проектами, поэтому за квалифицированными специалистами охотятся самые крупные игроки рынка.
Должностные обязанности
Работодатель вправе самостоятельно определять название должности профильного руководителя и его должностные обязанности. Используются следующие варианты: директор по стратегии и перспективному развитию, по стратегическому планированию, заместитель или советник генерального по развитию. Иногда назначается руководитель для достижения изменений в определенном направлении, связанном, например, с инновациями, с модернизацией производства, с маркетингом или увеличением доли на рынке.
Функциональные обязанности ДР описываются только с учетом специфики организации и этапа ее развития. При подготовке документа в качестве методической помощи разумно использовать действующие профессиональные стандарты, описывающие должности и должностные обязанности отраслевых директоров предприятий и организаций.
Должностная инструкция директора по развитию
Директор по развитию относится к категории руководителей. 2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года).
3.
Директор по развитию должен знать: 3.1. Рыночную экономику. 3.2. Правила осуществления предпринимательской деятельности.
Внимание
Теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела. 3.4. Принципы планирования развития предприятия. 3.5. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по развитию.
1.2 Директор по развитию относится к категории руководителей.
1.3 Директор по развитию назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
|
Прямое подчинение |
Директору предприятия. |
|
|
Дополнительное подчинение |
||
|
Отдает распоряжения |
Работникам предприятия |
|
|
Работника замещает |
заместитель(и) |
|
|
Работник замещает |
Каковы обязанности директора по развитию?
- Основная функция лица, занимающего в компании эту должность, заключается в постоянном совершенствовании рабочего процесса. Директора по развитию иногда называют еще «агентом перемен», так как именно он способствует развитию бизнеса путем внедрения различных инноваций, сохраняя при этом успешные наработки сотрудников фирмы.
- Особенности работы в корпорации таковы, что для принятия решения может быть выделено строго определенное количество времени, так как все происходящие процессы тесно взаимосвязаны между собой. Именно по этой причине директору по развитию необходимо иметь четкий пошаговый план, в соответствии с которым будет выполняться его работа. Конечно же, допускается его корректировка в случае необходимости, однако приоритет и основные направления деятельности должны быть продуманы заблаговременно.
- Немаловажный момент: все новаторские идеи и планы директора по развитию должны быть максимально просты и понятны не только остальным сотрудникам и менеджменту компании, но и деловым партнерам и инвесторам, так как они должны четко понимать, какие изменения ожидают компанию в будущем и как это может отразиться на уровне получаемой прибыли.
- Помимо совершенствования принципов работы и системы менеджмента (то есть интенсивного роста), директор по развитию компании отвечает и за принципы экстенсивного роста, которые заключаются в расширении компании. Обычно эта задача находится в зоне компетенции генерального директора корпорации, однако в крупных компаниях поиск грамотных специалистов и планирование деятельности филиалов принято доверять директору по развитию.
В идеале, если на этой должности будет находиться человек, который уже до этого выполнял обязанности генерального директора или же занимался созданием филиалов крупной компании в других административно-территориальных единицах.
Должность заместителя гендиректора
Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона). Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам. Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.
Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации. Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией. Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.
Профессиональный стандарт
Не существует единого норматива при выборе руководителя, в каждой организации существуют свои особенности. Однако есть общие правила, соответствовать которым должен кандидат.
- На вакантную должность может претендовать лицо, имеющее высшее юридическое либо экономическое образование, с опытом работы на руководящих должностях не менее пяти лет, в том числе не менее года ведущим менеджером по развитию или стратегическому планированию.
- Кандидат должен знать теорию и практику менеджмента, знать основы финансовой грамотности, страхового и банковского дела.
- В число обязательных требований входит наличие степени МВА (мастер делового администрирования).
Кроме того, претендент должен:
- владеть основными инструментами финансового оздоровления организации;
- знать основные методы экономического моделирования;
- владеть современными системами управления и основами технологии производства.
Должностная инструкция руководителя группы организационного развития
39 Общие положения
39.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Руководителя группы, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
39.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
39.3 Переименование, ликвидация должности Руководителя группы, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
39.4 Руководитель группы непосредственно подчиняется Начальнику Управления корпоративного развития.
Знания, без которых не стать хорошим директором по развитию
Должностная инструкция директора по развитию бизнеса подразумевает, что подобный специалист должен владеть глубочайшими познаниями в области экономики, понимать, что собой представляет предпринимательская деятельность, и на практике использовать все знания с теории менеджмента.
Кроме этого, вас не возьмут на подобную должность в перспективной компании, если вы также не будете знать:
- теоретические и практические принципы, согласно которым осуществляется развитие предприятия;
- как управлять предприятием, руководствуясь самыми последними теориями и новыми разработанными системами;
- что такое методы экономического моделирования, как их использовать на практике для каждого отдельного предприятия в разных экономических условиях;
- должностная инструкция директора по развитию предприятия также включает в себя пункты, в которых четко прописано, что кандидат должен владеть не только основами администрирования, но и уметь использовать азы знаний социологии и психологии;
- уметь пользоваться компьютером и без проблем справляться с самым новым программным обеспечением;
- понимать принципы развития той сферы экономики, в которой функционирует интересующее потенциального соискателя предприятие.
Должностные обязанности директора по развитию
Директор по развитию имеет следующие должностные обязанности:
- производить всестороннее исследование рынка;
- анализировать стратегию ведения бизнеса;
- создавать методики по улучшению работы предприятия;
- модернизировать организационные и технологические процессы;
- вести статистику и проводить расчеты рентабельности новых технологий, и/или проводить своевременный анализ эффективности иных сфер;
- формировать рациональные предложения по расширению и дальнейшему развитию производства, проводить аналитику возможности выхода на другой уровень (охватывать более обширный сектор рынка) и пр.
Самое важное для специалиста такого уровня – умение определить основную концепцию по улучшению рыночных позиций производства.
Здесь отражаются общие положения, имеющие отношение к такой должности, как заместитель директора. Заместитель может быть в разных областях, в зависимости от сферы деятельности:
- исполнительный директор;
- технический директор;
- заместитель по воспитательной работе;
- заместитель по административно-хозяйственной части;
- прочее.
От этого зависят должностные обязанности. Но раздел «общие положения» может быть единым для всех заместителей директоров. Здесь прописываются такие положения:
- принадлежность к категории «руководителей»;
- иерархия подчинённости – непосредственно руководителю предприятия;
- наличие высшего образования;
- приём на работу и освобождение от должности происходит исключительно по приказу руководителя организации;
- если он по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте, его функциональные обязанности переходят к иному лицу, который назначается приказом;
- перечень документов, которыми должен руководствоваться заместитель директора при исполнении своих обязанностей, это: устав, правила внутреннего распорядка, данная инструкция, приказы руководителя и прочее;
- перечень знаний, которые должен иметь кандидат на данную должность. Конкретность списка зависит от того, на какую должность его принимают. Если это исполнительный директор, то список один, если по хозяйственной части, то другой. Но основы экономики, делового этикета, порядок заключения и расторжения договоров он должен знать обязательно;
- прочее, что имеет отношение к деятельности конкретного заместителя директора.