Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенность на представление интересов может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Если это предусмотрено законом, в некоторых случаях доверенность необходимо будет заверить нотариально.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Как правильно составить доверенность: общие правила

Как мы уже упоминали, доверенность составляется в письменной форме. Существуют правила оформления доверенности, пусть и не очень строгие. В ней должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о доверителе и составителе: ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
• Полномочия, которые даются представителю, то есть указание, перечисление тех действий, которые представитель может совершать от лица, выдавшего доверенность.
• Дата составления и подпись доверителя.

Желательно также указать:

• Срок действия доверенности, если не устраивает «стандартный» в один год.
• Передоверие, если может смениться представитель.
• Образец подписи представителя, чтобы можно было сличить при предъявлении доверенности.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Существуют три типа разновидности доверенностей, которые зависят от того, какие права будут передаваться.

1. Разовый тип. Этот вид передачи полномочий используется в том случае, если необходимо совершить одно определенное действие. Например, закрыть сделку.
2. Специальный тип. Этот тип доверенности нужен для совершения идентичных действий на протяжении обусловленного промежутка времени. Например, приём товара.
3. Генеральный тип. Эта разновидность оформляется для совершения совокупности каких-либо действий. Например, отстаивание прав физ.лица в суде. Этот вариант позволит наделить доверенное лицо максимально возможным перечнем полномочий.

В доверенность, которую подает физическое лицо входят следующие данные:

• данные доверителя (ФИО, ПД, дата рождения);
• информация о доверенном лице;
• список действий, которые сможет осуществлять представитель физ.лица;
• срок истечения действия документа;
• шаблон подписи доверителя;
• подпись уполномоченного лица.

В шапке документа обязательно необходимо указывать дату и место его составления.

У юр.лица или организации тоже может возникнуть потребность в передаче полномочий. Доверенность на представление интересов юр.лица, в отличие от сходной ситуации с физ.лицом, должна быть заверена нотариусом.

Документ от организации должен быть подан на сдачу в МФЦ исключительно в письменном виде, в противном случае, в рассмотрении будет отказано. Так же существует три типа разновидностей доверенностей для юридических лиц:

1. Разовый.
2. Специальный.
3. Генеральный.

Доверенность от юр.лица содержит в себе следующее:

• данные организации(наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, ФИО руководителя);
• дата выдачи и срок действия;
• информация о представителе и его ПД;
• перечень передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Подробная инструкция по составлению

Для того, чтобы оформить доверенность, нужно придерживаться четкого порядка действий, указанного ниже:

1. Необходимо найти гражданина, который будет представлять ваши интересы в МФЦ.
2. Подготовить необходимые бумаги для подачи в нотариальную контору (если требуется заверение нотариально).
3. Обратиться к нотариусу по месту прописки (так же при необходимости).
4. Составить текст доверенности в МФЦ.
5. Получить печать и заверение нотариуса, если требуется.

При подаче документов от физического лица или ИП, необходимо иметь с собой:

• паспорт;
• доверенность от обычного гражданина или ИП.

Или получить бланк непосредственно в отделении МФЦ. Бланк доверенности от физ.лица в обязательном порядке должен содержать:

• ФИО;
• дата рождения;
• место проживания;
• номер и серия паспорта;
• ИНН для ИП.

Если документы подаются от лица организации, необходимо иметь при себе:

• паспорт;
• доверенность на бланке фирмы с печатью и подписью руководителя.

В бланке должно быть указано:

• дата и город, где была составлена доверенность;
• данные юр.лица и доверенного лица;
• перечень обязанностей, которые будут передаваться по доверенности;
• срок действия доверенности;
• подписи обеих сторон;
• печать нотариального лица.

Уполномоченным может выступить как сотрудник организации, так и другая фирма.Подавая доверенность, юр.лицо может указать несколько представителей и возможно дополнительно прописать возможность передоверить обязательства доверителя в дальнейшем, если это необходимо.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Для чего нужна генеральная доверенность?

Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.

Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:

• брачного контракта;
• трудового договора;
• составления завещания;
• регистрация брака;
• усыновление ребенка и т.д.

В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.

По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:

• оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
• управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
• представить и защитить интересы в суде.

Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.

Доверенности для физических лиц:

Для того чтобы предоставить кому-то право действовать от вашего имени, нужна доверенность. В некоторых случаях, без этого документа вы не сможете получить нужные услуги. Например, если надо получить документы из архива, продать имущество или представлять интересы в суде.

Когда действие доверенности прекращается? Во всех случаях, кроме тех, когда указан срок действия, установленная цель достигнута или прекращена доверенность рукописным отзывом.

Каких документов и в каких случаях нужна заверенная доверенность? Обычно заверенной надо предоставлять доверенность при осуществлении государственных услуг и оформлении договоров на покупку или продажу имущества.

В МФЦ на данный момент можно получить готовые образцы доверенностей для физических лиц. Но стоит учитывать, что на ряде организационных процедур заверенный именно в МФЦ документ не будет действительным.

Что делать, если нужна доверенность на сделки? В этом случае лучше обратиться к специалисту, который поможет составить документ в соответствии со всеми правилами и требованиями закона.

• Таким образом, необходимость в заверенных доверенностях для физических лиц возникает в самых разных случаях и может потребоваться на предъявление юридическим или государственным организациям, а также в банках.
• Важно понимать, что в каждом случае нужно тщательно изучать требования закона и готовить документы в соответствии с валидностью их использования в различных ситуациях.

Оформить доверенность у нотариуса без доверенного лица

2. Доверенности могут выдаваться без присутствия доверенного, но ни в коем случае документ не может быть заверен, выдан и считаться действительным без присутствия доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая не требует ни присутствия представителя, ни его согласия. При этом обе стороны в любой момент могут отказаться от исполнения условий документа, соблюдая все необходимые процедуры отказа. Доверитель выдает документ по месту своего постоянного нахождения и может прислать его доверенному по почте, электронной почте, с помощью факсовой связи.

Прежде всего, доверенность является письменным документом, заверенным определенным образом, где одно лицо (группа лиц) поручает другому лицу (группе лиц) произвести одно или несколько действий на протяжении определенного промежутка времени. Лицо, которое выдает поручение — «доверитель», лицо, принимающее на себя обязательства – «доверенный» или «представитель».

Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости

1. Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
2. Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
3. Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Надо ли заверять доверенность

Чтобы заказать обычную услугу в МФЦ и получить обычную документацию, нотариально заверять доверительный акт не требуется, достаточно его составить в простом письменном виде.

В основном к нотариусу обращаться следует, только если планируется государственная регистрация сделок и распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами (ст. 185.1 ГК РФ).

Закон предусматривает еще два случая, когда требуется удостоверять акт у нотариуса: если он выдан в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ) или является безотзывным (ст. 188.1 ГК РФ).

В ГК РФ перечислены ситуации, когда этот документ приравнивается к удостоверенному у нотариуса (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ):

• выдан военнослужащему при лечении в госпитале, санаториях и заверен начальством лечебного учреждения;
• выдан солдатам и офицерам, их семьям в местах дислокации военной части, если поблизости нет нотариальных контор (заверяет командир военной части);
• выдан заключенным в пенитенциарном учреждении (заверяет начальник этого учреждения);
• выдан гражданам, проживающим в организациях соцобслуживания, например домах престарелых и инвалидов (заверен руководством).

Похожие записи:

• Как поменять водительские права по истечении 10 лет в 2023 году
• Закон о тишине в Москве в 2023 году в многоквартирном доме: режим и время
• Как правильно подать на развод в 2022 году?