Написание пригласительного письма для заявления на визу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Написание пригласительного письма для заявления на визу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

2. Документы, предоставляемые на собеседовании

3. Как оформить приглашение в США для русского?

4. Требования к принимающей стороне, правила составления инвайта

6. Необходимые документы для гостевой визы в США:

7. Как проходит собеседование на визу в США?

8. FAQ по студенческой визе

9. Этапы оформления визы по приглашению в США

10. ШАГИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСТЕВОЙ ВИЗЫ В США ДЛЯ БЕЛОРУСОВ

11. Составление приглашения

12. Этапы получения разрешения

Для многих это может показаться запутанным, но написание письма-приглашения может быть самой простой частью вашего заявления на визу, если вы правильно поняли, для чего оно служит. Письмо должно быть написано гостем и адресовано вам или консульскому работнику. В некоторых посольствах есть собственная форма приглашения, поэтому обязательно проверьте ее, когда получите контрольный список необходимых для визы документов. Если у них уже есть форма, то вашему хосту нужно будет заполнить пустые места только правильной информацией.

Как написать письмо-приглашение для подачи заявления на визу?

Но даже если это не так, ниже мы перечислили некоторые образцы, которые вы можете использовать, заменив информацию в соответствии с вашим случаем.

При написании пригласительного письма главное, что должен иметь в виду писатель, — это то, что в письме должны быть указаны некоторые важные детали, касающиеся хозяина и гостя. В письме должна быть указана следующая информация о хосте:

Полное имя
Дата рождения
Адрес
Номер телефона
оккупация
Тип дома (в собственности / сдача в аренду / квартира / комната)
Статус принимающей стороны в принимающей стране (если принимающая сторона проживает в этой стране по рабочей визе, студенческой визе, постоянному жителю или является гражданином или любым другим юридическим статусом)
Подпись

С другой стороны, в письме также должна быть указана следующая информация о госте:

Полное имя, как указано в их загранпаспорте.
Дата рождения
Адрес и номер телефона человека
Отношения между хозяином и гостем
Цель поездки (дружеский визит, праздник, свадьба, день рождения.)
Точная дата входа и дата выхода

Если письмо адресовано гостю, не делайте его слишком официальным. Лучше, если это будет звучать более личным и дружелюбным, чем формальным, чтобы сотрудник консульства мог лучше видеть отношения между хозяином и гостем.

Документы, предоставляемые на собеседовании

Чтобы продолжить оформление гостевой визы категории В1/В2 во время запланированного в консульстве собеседования нужно предоставить документы, служащие основанием для выдачи.

Приглашение от заинтересованных лиц, написанное в свободной форме с подробной информацией, которую будет необходимо подтвердить во время собеседования.
Подтверждение статуса приглашающей стороны.
Действующий загранпаспорт, который должен быть действителен после окончания поездки еще на протяжении 6 месяцев.
Российский паспорт (необходим для того, чтобы попасть на территорию консульства).
2 фотографии в печатном варианте размером 5х5 см.
Платежный документ, подтверждающий оплату консульского сбора.
Распечатку с номером электронной анкеты и подтверждением заявки.

Во время встречи в консульстве вам снимут отпечатки всех пальцев.

Как оформить приглашение в США для русского?

Как без проблем получить гостевую визу в США гражданину России? Основополагающий документ для выдачи разрешения на въезд – приглашение. До недавнего времени «вызов в гости» оформлялся и заверялся нотариусом. Ситуация изменилась, теперь приглашение – письмо в произвольной форме. Его высылают гостю по электронной почте.

При оформлении письма необходимо заострить внимание на следующем:

Цель поездки. Она может быть связана с торжественным мероприятием: свадьба, день рождения и прочие семейные праздники.
Место жительства российского гостя. Прилагают копию свидетельства о владении недвижимостью принимающей стороны, бронь в отеле.
Если иностранец желает путешествовать по штатам, прилагают подробное описание запланированной поездки. Увеличат шансы на получения разрешения на въезд приобретенные онлайн билеты на фестиваль, музей, бронь в ресторане.
Принимающая сторона должна подтвердить, что готова взять все расходы на проживание, питание на себя. В качестве подтверждения прилагают оплаченный резидентом США номер в гостинице.

Совет! Стоит заранее посмотреть образец удачного заполнения пригласительного письма. Его следует переслать друзьям, родственникам в Америке для составления аналогичного вызова.

Требования к принимающей стороне, правила составления инвайта

Пригласить зарубежного гражданина посетить Штаты по гостевой категории визы могут близкие родственники приглашаемого. Родственники должны иметь американское гражданство или ВНЖ.

Важно! Близость родства напрямую влияет на вероятность одобрения после собеседования. Приглашение от двоюродных сестер, сводных братьев, прадедушек — не считается убедительным поводом одобрить поездку.

Сам инвайт составить несложно. Приглашение пишется в свободной форме на английском языке. Заверять нотариально приглашение не обязательно. Важно указать в тексте следующие сведения:

Личные, паспортные и актуальные контактные данные сторон (принимающих гостей родственников и планирующих поездку россиян).
В тексте инвайта следует описать цель посещения страны, длительность запланированного визита.
Обязательно предоставить информацию о месте жительства зарубежных гостей (предъявить документы, подтверждающие право собственности на недвижимость, бронь отеля, договор аренды).
Если во время путешествия по Америке россияне хотят перемещаться между городами, штатами, посетить местные достопримечательности, то в тексте приглашения нужно подробно описать запланированные поездки.
Инвайт также является своеобразным гарантийным письмом. Сторона, составляющая приглашение, должна письменно подтвердить, что готова нести расходы, связанные с проживанием, питанием, медицинским обслуживанием иностранных гостей.

Необходимые документы для гостевой визы в США:

Приглашение от друзей, родственников;
Копия первой странички паспорта, если принимающая сторона резидент США и копия первой странички паспорта + копия визы, если принимающая сторона проживает в Америке на основании визы;
Подтверждение родственных/дружественных связей с принимающей стороной (совместные фотографии, переписки и т.п);
Загранпаспорт;
Украинский паспорт;
Анкета;
Подтверждение регистрации анкеты;
Электронное фото (требования);
2 фото в напечатанном виде;
Чек об оплате консульского сбора;
Подтверждение записи на собеседование;
Справка с места работы;
Справка из банка о состоянии счёта и движении по счёту за последние 6 месяцев;
Копия свидетельства регистрации брака/развода;
Копия свидетельства о рождении детей (до 18 лет);
Копии документов на недвижимость/автомобиль и тп.

Консульство всегда оставляет за собой право потребовать дополнительные документы. Документы могут быть на русском или украинском языках. Все документы должны быть подлинными.

Как проходит собеседование на визу в США?

Собеседование на получение визы проходит в консульском учреждении США на территории России — миграционная служба есть в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и Владивостоке. Процедура собеседования проводится консульным офицером США, который на основании документов и личной беседы выносит решение о том, чтобы выдать претенденту гостевую визу.

Для того, чтобы успешно пройти собеседование и добиться получения гостевой визы, понадобятся не только грамотно подготовленные документы, но и достоверные, грамотные ответы на вопросы, которые может задать офицер. Чаще всего на собеседовании задают следующие вопросы:

Обстоятельства знакомства и характер отношений с приглашающим лицом;
Обстоятельства последней встречи и наличие факта посещения приглашающей стороны дома гостя в России;
Сфера деятельности приглашающего, наличие у него достаточного количества свободного времени;
Чем будет заниматься гость в течение своего визита в США.

Важно помнить, что офицер в ходе собеседования может запросить документальные подтверждения слов претендента: переписку, фотографии и прочее. Кроме этого, лучше указать свой чистый доход в соответствующей справке, так как его размер не имеет большого значения для получения визы.

Для того чтобы легально пересечь границу США и легально находиться за рубежом, иностранный гражданин должен получить паспорт и визу в посольстве США.

Визовое заявление должно быть надлежащим образом подготовлено и подано в консульский отдел для утверждения. К нему должны прилагаться следующие официальные документы:

Оригинал или дубликат письма-приглашения. Письмо-приглашение для гражданина США может быть распечатано.
Документ, подтверждающий гражданство приглашающей стороны. Копия паспорта жителя США или водительских прав является приемлемой.
Международная идентификационная карта заявителя. В паспорте должна быть чистая страница. Она должна быть действительна не менее 6 месяцев после срока пребывания в США.
Цветная фотография. Размер фотографии — 5х5 см.
Форма заявки. Форма DS-160 заполняется онлайн на официальном портале Государственного департамента США.
Доказательство того, что вы хотите вернуться в свою страну. Доказательство нежелания иммигрировать в Америку — семья, хорошо оплачиваемая работа, недвижимость.
Выписка из банка или чек, подтверждающий оплату консульского сбора.

Для получения разрешения на въезд в США по В1/В2 готовится следующий пакет документов:

Приглашение принимающей стороны из США;
Заграничный паспорт (срок действия от 6 месяцев);
Фото 50х50;
Анкета по форме DS-160 (DS-156E дополнительно для бизнесменов);
Квитанция об уплате консульского сбора.

Для подтверждения связей с родиной подаются дополнительные бумаги:

Справка от работодателя или копия действующего трудового договора;
Свидетельства о заключении брака, рождении детей;
Копии свидетельства о регистрации недвижимости или договора купли-продажи;
Выписка по счету в банке;
Совместные фотографии с принимающей стороной;
Копия американского паспорта приглашающего лица;
Документы, подтверждающие наличие места проживания в Америке;
Выписка от врача с подтверждением направления в американскую клинику на лечение или обследование.

Важно! Для заявителей с детьми дополнительно предоставляется заверенное нотариусом согласие на пересечение государственной границы от одного или двух родителей.

Приглашение на въезд пишется в свободной форме и отправляется по электронной почте. В этом документе обычно указывается:

Личные данные и телефон приглашаемого;
Место проживания заявителя;
Родственные и другие связи с американцем;
Продолжительность пребывания в стране;
Дается гарантия финансового благополучия.

Скорость

Сокращаем время оказания обычных услуг и предоставляем срочный сервис для 90% услуг

Решение задачи

Мыслим шире: все наши услуги ориентированы на оптимальном решении ваших задач

Честность и открытость

Бесплатно оценим шансы и предоставим индивидуальную стратегию повышения шансов

Персональная ответственность

Каждый член команды участен, помогает решать вашу задачу до конца, не перекладывая ответственности

Фокус на эффективности

До 99% рутины берем на себя: работаем по минимальному пакету документов и без присутствия

FAQ по студенческой визе

Задать вопрос Каковы основные причины отказа в выдаче гостевой визы США?

Вам необходимо помнить, что предоставлять нужно только правдивую информацию о себе и не нарушать визовый режим.

На собеседовании в посольстве/консульстве Штатов вы автоматически воспринимаетесь как потенциальный иммигрант – ваша задача доказать обратное. А мы окажем вам квалифицированную помощь и поддержку в данном деле.

Стоит ли заранее планировать поездку и покупать билеты?

Мы настоятельно не рекомендуем предпринимать ничего из вышеперечисленного до того момента, пока не получите визу.

Что делать, если срок действия загранпаспорта истек, а действие американской визы еще нет?

Вам необходимо оформить второй загранпаспорт. В поездке требуется предъявлять оба документа. Более подробно о данной процедуре вы можете узнать у нашего менеджера.

Всем ли необходимо проходить визовое собеседование в представительстве США?

От прохождения интервью освобождаются лица младше 13 лет и старше 80 лет. Также возможно продление визы без вашего личного присутствия, все зависит от вашей ситуации.

Срок действия моей гостевой визы истекает в течение 180 дней. Нужно ли ждать окончания её действия для того, чтобы податься на новую?

Нет, вы можете оформлять заявку на новую визу даже если старая еще действует.

Этапы оформления визы по приглашению в США

Виза в США по приглашению оформляется в несколько этапов. Сначала заявителю нужно выполнить ряд бюрократических формальностей, а затем пройти собеседование с иммиграционным офицером.

Прежде всего, нужно обзавестись письменным приглашением от друзей, родственников или деловых партнеров. Данный документ составляется в произвольной форме, но должен в обязательном порядке содержать информацию о цели поездке, личности гостя, кто будет оплачивать расходы и так далее. Письмо может быть отправлено аппликантом факсом, по электронной или обычной почте и не требует нотариального заверения.

К приглашающим тоже выдвигаются определенные требования. В частности, пригласить погостить в Америке имеет право только:

гражданин США;
владелец Green Card;
обладатель визы, дающей право на длительное пребывание в США (учебная, рабочая виза и так далее).

Приглашающий должен не только легально пребывать на территории Америки, но и не иметь серьезных с проблем с законом. К письму нужно также приложить документы, подтверждающие личность приглашающего и законность его пребывания на территории Штатов.

В случае, если финансовые расходы, связанные с поездкой, обязуется взять на себя приглашающая сторона, то потребуется также доказать материальную состоятельность, предоставив выписку с банковских счетов или справку с места работы.

После того, как будущий визитер получит приглашение, он может смело переходить к следующему этапу получения визы — заполнению визитной анкеты DS-160. Она заполняется полностью на английском языке на сайте миграционной службы. Там же можно найти и подробную инструкцию.

Анкета — один из главных документов, играющий важную роль в решении о разрешении на въезд. Еще до момента собеседования анкета анализируется сотрудниками миграционной службы, а данные о кандидате проверяются с помощью компьютерной системы для обнаружения несоответствий. Чаще всего, чтобы принять решение по визе, миграционному офицеру достаточно проанализировать электронную анкету. Если она заполнена верно, то собеседование — лишь формальность, а если нет — это гарантированный отказ.

Анкета не должна содержать ошибок, а информация о приглащающем и обстоятельствах визита должна быть объективной и подробной. Самые частые причины для отказа на этапе анализа анкеты:

недостоверная или противоречащая информация о связях с приглашающей стороной и поездке;
нет информации, объясняющей целесообразность визита;
неправильное заполнение анкетного листа, грамматические ошибки и некорректный перевод;
ложная информация о личности и биографии заявителя.

Приглашение в США и анкета должны выстраивать единую линию обращения за американской визой и не вступать в конфликт.

Следующий этап — сбор всех необходимых документов. Их перечень достаточно обширен, поскольку потребуется доказать целесообразность поездки, желание вернуться и финансовую состоятельность, способную покрыть расходы на путешествие. В некоторых случаях сотрудники консульства могут потребовать доказательства тесного знакомства с американской стороной. Нужно будет доказать, что приглашение в Америку не поддельное и не куплено где-то в интернете, а будущий визитер действительно знаком и общается с приглашающей стороной.

После рассмотрения электронной анкеты, соискатель визы должен записаться на собеседования в консульстве. Именно в этот момент решается, получит ли обратившийся положительный или отрицательный ответ.

ШАГИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ГОСТЕВОЙ ВИЗЫ В США ДЛЯ БЕЛОРУСОВ

Во время заполнения требуется загрузить электронную фотографию. На собеседовании нужна распечатанная страница-подтверждение.

Документы

Действительный паспорт со свободными страницами, справки о финансовом положении (выписки со счетов, справки о заработной плате, спонсорское письмо и пр.), подтверждение намерений выехать из США (наличие частной собственности, справка с места работы с указанием срока отпуска, свидетельство о браке, рождении детей и т.д.).

Для медицинского туризма – история болезни, приглашение из американских клиник, рекомендации врача о необходимости лечения в США, предоплата медицинских услуг и т.д.

Приглашение необязательно, оно не является решающим фактором при получении гостевой визы.

Запись в посольство

Для белорусов – в Минске, Варшаве, Вильнюсе, Киеве, Риге.

Собеседование.

Составление приглашения

Некоторое время назад, Посольство США требовало, чтобы приглашение было составлено в виде официального документа с гербом, печатью, заверенное у нотариуса. Стоимость такого документа иногда доходила до $100, что сильно обременяло принимающую сторону. Сейчас же процедура составления упростилась, и теперь его необходимо написать в свободной форме, без заверения официальными органами.

Приглашающий должен описать в письме степень своего родства с приглашенным человеком, или при каких обстоятельствах произошло знакомства. Также следует предоставить информацию о себе, на каком основании человек находится на территории США, как он получил визу, гражданство или грин карту, чем он занимается в Америке, давно ли там находится. Может понадобиться скан американского паспорта. Если его нет, можно предоставить скан водительских прав или медицинской страховки.

Чего не следует писать в письме, так это громких фраз, не несущих конкретную информацию. Не нужно уверять, что принимающая сторона обязуется содержать приезжего, что выезд гостя из страны будет лично проконтролирован и все прочее в этом духе. Лишняя попытка убедить офицера, может только усугубить ситуацию. Все слова должны подтверждаться документально и не содержать лишней «воды». После написания приглашения, его следует отправить на электронную почту будущего гостя.

Этапы получения разрешения

Гостевая виза оформляется следующим образом.

Сначала необходимо получить официальное приглашение от американца или юридического лица. Данный документ с приложенным пакетом сопроводительных бумаг заполняется по установленной форме и отсылается в Службу гражданства и иммиграции США. Все это делается американцами без участия приглашаемой стороны.
Далее кандидат заполняет анкету на неиммиграционную визу по форме DS-160. Она подается в онлайн-режиме. Форму для внесения сведений можно открыть на сайте Госдепартамента США.
После подачи документов назначается дата собеседования в посольстве.
В ходе очной встречи с сотрудником принимается решение о разрешении/запрете на въезд.

Таким образом, этапы того, как получить гостевую визу в США, отличаются лишь требованием иметь на руках приглашение из Америки.