Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить СНИЛС физическому лицу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Выдают ли сейчас СНИЛС?
Упростили саму форму документа: теперь вместо зелёных карточек можно предъявлять уведомление — в электронном или бумажном виде. Такие документы ещё называют формой АДИ-РЕГ.
При этом зелёные карточки продолжают действовать. Их также можно предъявлять при оформлении на работу, получении пособий и в других случаях. Менять документы не нужно. Но если пластик потерялся или вы его сами случайно выбросили, заменить его на аналогичный не получится. Придётся пользоваться распечатанным или электронным СНИЛС. Сгодится и фото утерянного документа, если у вас оно сохранилось.
Сами номера лицевых счетов никуда не делись и понятие СНИЛС тоже осталось. Как и ранее, его нужно получать всем гражданам РФ и иностранцам, которые работают официально и живут в России временно или постоянно. Без СНИЛС невозможно получить кредит в банке или пособие от государства.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Где можно получить СНИЛС?
Для того, чтобы оформить карточку СНИЛС, необходимо поступить одним из возможных способов:
- доверить выполнение данной процедуры своему работодателю. Лицо, предоставляющее рабочее место, скорее всего направит данные о сотруднике в пенсионный фонд для присвоения счета и получения идентифицирующей карточки, которую работник имеет право получать лично. Возможно, конечно, получить организации на сотрудника, однако, законом не регламентируется, кто должен являться инициатором регистрации счета. В любом случае, кто бы не занимался оформлением, сделать это возможно за срок чуть более 1 месяца;
- обратиться лично в органы, которые выдают страховой номер (такой вариант подходит только взрослому человеку, который достиг 14 лет). Стоит отметить, что для его присвоения необходимо личное присутствие лица;
- получить карточку от своих родителей (это касается лиц в возрасте до 14 лет), которые желают заранее позаботиться о том, чтобы в будущем ребенку уже не пришлось заниматься оформлением.
Термин «СНИЛС» представляет собой аббревиатуру (сокращенное название), в котором каждая буква имеет свою расшифровку. К примеру, «С» — страховой, «Н» — номер, «И» — индивидуального, а «Л» и «С» — лицевого счета соответственно. Именно на этот счет поступают отчисления от работодателей. Имея под рукой СНИЛС, легко получить сведения о стаже человека и величине положенной пенсии, что берется в учет при достижении соответствующего возраста.
Если человек имеет оформленный СНИЛС, это подтверждает его регистрацию в ПФ РФ и трудоустройство (в настоящем или прошлом). Документ выполнен в виде небольшой карты зеленого цвета, имеющей размер кредитки. На ней указаны следующие сведения — ФИО, день и место рождения, пол. Также прописывается сам номер СНИЛС и дата регистрации физического лица в ПФ. С оборотной стороны документа прописаны правила, которые требуется соблюдать в случае потери.
Оформление без прописки
В законодательстве оговорены ситуации, когда человек вправе получить карту без официальной прописки. В таком случае стоит прийти в ПФ РФ, расположенный по месту проживания, принести паспорт и внести сведения в анкету. Дальше придется подождать определенное время, которое затрачивается на оформление документа.
Раньше иностранцы для получения СНИЛС должны были заключить договор о трудоустройстве на период до полугода. При этом работодатели не могли требовать прописку от иностранца. По законодательству граждане, не имеющие регистрации и работы, вправе оформить СНИЛС, но разрешение на пребывание предоставлять обязательно.
Родители вправе получить документ на малыша, и их регистрация не нужна. Здесь потребуются паспорта матери и отца, а также доказательство факта родственных связей. Как вариант — оформление СНИЛС через школу и детский сад, но тогда процесс оформления затягивается на 1-2 месяца.
Каждый год карточку СНИЛС получает 5 миллионов человек, в том числе лица, не достигшие 18 лет. Они проходят регистрацию в ОМС и пользуются госуслугами. Замена СНИЛС потребуется только при внесении правок в основную информацию. В случае потери свидетельства на изготовление дубликата уходит около недели. Без этой бумаги нельзя получить пособия и пользоваться предусмотренными законодательством льготами.
Как получить СНИЛС без личного посещения ПФР
Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) можно получить без личного посещения ПФР, используя мобильный офис «Личный кабинет» на портале Госуслуги и ПФР.
Детям, рожденным после 15 июля 2020 года, Пенсионный фонд в инициативном порядке присваивает и направляет регистрационный номер индивидуального лицевого счета (ИЛС или номер СНИЛСа) в личный кабинет матери. Соответствующий сервис реализован на портале Госуслуг.
Сведения о регистрации факта рождения ребенка поступают в информационную систему ПФР из единого государственного реестра ЗАГС. Номер индивидуального лицевого счета присваивается ребенку автоматически и направляется в личный кабинет матери на едином портале Госуслуг. Таким образом, семьи, в которых с середины июля родился ребенок, получат информацию о номере его индивидуального лицевого счета в автоматическом режиме.
Данный сервис доступен родителям, которые зарегистрированы на ЕПГУ. Чтобы оперативно получить уведомление о присвоенном номере ИЛС по электронной почте или в смс, необходимо выбрать соответствующие настройки в личном кабинете. В случае отсутствия у родителя возможности регистрации на портале Госуслуг, получить уведомление с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ребенка можно в территориальных органах МФЦ или ПФР.
В случае необходимости, номер СНИЛС можно посмотреть в том же Личном кабинете в разделе «Индивидуальный лицевой счет» — «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства». Уведомление (справка) появится сразу же и его можно распечатать или сохранить. В настоящее время нет особой необходимости в получении документа (справки) о номере СНИЛС, т.к. организации и ведомства посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) вправе получить сведения из ПФР.
Если требуется обмен СНИЛС в связи с изменением анкетных данных (Ф.И.О., дата рождения), то необходимо внести изменения в Личный кабинет в Госуслугах и система сама предложит опцию «Обновить данные в ПФР». После автоматического обновления данных в ПФР можно также в Личном кабинете подать заявление о выдаче дубликата СНИЛС уже с обновленными данными. В случае необходимости нового подтверждения учетной записи после обновления данных, необходимо лично обратиться в любой МФЦ, где предоставляют данную услуги в момент обращения или в ПФР, предварительно записавшись на прием.
Как и где получить в Подольске
Оформить СНИЛС возможно 3 способами:
- Самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации в порядке «живой» очереди или заранее записавшись. В этом случае гражданину потребуется заполнить специальную анкету.
- По месту работы. При устройстве на работу следует в отделе кадров заполнить специальное заявление. У них же спустя некоторое время можно взять готовое страховое свидетельство. Сотрудники департамента заверяют заявление у руководителя организации и отправляют анкету и копию паспорта заявителя в Пенсионный фонд для изготовления Страхового свидетельства.
- Через МФЦ по месту регистрации или фактического проживания в Подольске. На прием к сотруднику МФЦ можно записаться предварительно на сайте Мои документы или, воспользовавшись единым номером горячей линии. Получить талон также можно непосредственно в офисе МФЦ.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в ПФ. По факту, его наличие говорит о регистрации гражданина в системе пенсионного страхования. На практике же, он необходим не только для перечисления средств из заработной платы в ПФ и оформления пенсии, но также для получения целого ряда льгот, пособий и государственных услуг.
На СНИЛСе указывается уникальный номер, который присваивается человеку на всю жизнь. Он останется неизменным даже при потере документа или замене данных владельца. К примеру, после замужества женщина должна сменить фамилию. Это повлечет за собой замену всех документов, в том числе и СНИЛСа. Номер документа останется прежним, изменятся лишь данные его владельца.
Несмотря на то, что СНИЛС напрямую относится к пенсионным взносам и выплатам, оформить его необходимо сразу же после рождения ребенка или получения гражданства РФ.
Заявление об отмене страхового свидетельства
Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.
В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:
- Страховой номер;
- Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
- Актуальные Ф.И.О.;
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес постоянного места жительства;
- Адрес регистрации;
- Телефон;
- Паспортные данные.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Для чего может понадобиться этот документ
Страховое свидетельство с присвоенным номером лицевого счета необходимо не только для учета страховых пенсионных взносов в формате балльной системы, но и для иных целей. СНИЛС нужен в следующих случаях:
- при официальном устройстве на работу;
- для начисления и получения заработной платы (бухгалтерская отчетность юр. лиц и ИП «завязана» на СНИЛС работников);
- при оформлении и выплате социальных пособий и компенсаций (в том числе – материнского капитала);
- вход в личный кабинет портала «ГосУслуги» невозможен без указания номер снилс
- при кредитовании в банке (не всегда);
- для получения медицинской помощи (при оформлении пациента в регистратуре).
Сроки получения документа
Законодательством определен срок в 14 дней между самостоятельной подачей анкеты в ПФР и выдачей карточки СНИЛС.
Вам будет интересно:
Как заполнить декларацию 3 НДФЛ на получение имущественного вычета за 2020 год:подробная инструкция
Для работодателей, оформляющих СНИЛС для своих сотрудников, есть еще несколько временных рамок:
- в течение 14 дней после подписания трудового договора с сотрудником, нуждающимся в оформлении СНИЛС, нужно подать соответствующие документы в ПФР;
- 21 день Пенсионный фонд может обрабатывать документы, поданные работодателем для изготовления карточек СНИЛС для его сотрудников;
- не позже, как через недельный срок после получения карточки из ПФР работодатель должен вручить ее сотруднику;
- в течение месяца нужно возвратить в ПФР сопроводительную ведомость.
Данные индивидуального лицевого счета онлайн
Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 17.09.2014 № 374п “О составе сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица, представляемых посредством информационной системы “личный кабинет застрахованного лица” с 1 января 2015 года данные своего индивидуального лицевого счета в системе пенсионного страхования можно будет узнать через “Личный кабинет застрахованного лица”.
В состав таких сведений входит:
-
Дата, по состоянию на которую сформированы сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (далее – сведения из индивидуального лицевого счета), представляемые посредством информационной системы “личный кабинет застрахованного лица” (на 1 января, на 1 апреля, на 1 июля, на 1 октября года формирования сведений).
-
Сведения о застрахованном лице:
-
(при наличии);
-
дата рождения;
-
страховой номер индивидуального лицевого счета.
Сведения о величине индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) и его составляющих:
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК);
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента за периоды до 2015 года (ИПКс);
-
величина индивидуального пенсионного коэффициента за периоды с 2015 года (ИПКн).
Порядок получения СНИЛС в случае утери
Такой документ, как СНИЛС предоставляется человеку единожды и используется всю жизнь, так как номер закрепляется за конкретным гражданином. Но со всеми иногда случаются непредвиденные ситуации, например, утеря документов. В таком случае есть возможность восстановления карточки свидетельства.
Если на момент утери гражданин имеет официальное место работы, можно просто обратиться за помощью к отделу кадров. Создается заявление о том, что необходим дубликат документа и дальше происходит процедура, похожая на обычную выдачу свидетельства пенсионного страхования.
В случае, если гражданин является самозанятым, то есть имеет такой род деятельности как, например, индивидуальное предпринимательство или работает нотариусом, нужно обратиться в ПФР по месту регистрации и подать заявление о необходимости дубликата самостоятельно как страхователь. Эта же процедура будет верна для тех, кто не имеет места работы – по месту прописки или временной прописки надо обратиться в пенсионный фонд.
Главное отличие в выдаче дубликата от первичной выдачи оригинала в том, что срок обработки информации, а следовательно и время на изготовление документа увеличивается до одного месяца со дня подачи заявления, при этом не имеет значения кто обращался – сам гражданин или же работодатель.
Как получить дубликат СНИЛС в случае утери
Иногда граждане РФ или иностранцы сталкиваются с неприятной ситуацией, когда по тем или иным причинам СНИЛС был утерян. Лицу, потерявшему карточку со своим индивидуальным номером, необходимо обратиться за получением ее дубликата.
Восстановление СНИЛС аналогично со способами его первоначального присвоения и получения можно либо доверить эту процедуру своему работодателю, либо осуществить самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда или в многофункциональный центр.
При таком обращении потерянный СНИЛС не аннулируется, поскольку присвоенный номер закрепляется за гражданином с момента регистрации и сохраняется на протяжении всей его жизни – пенсионным фондом будет выдан лишь его дубликат.
Стоит отметить, что процедурой получения дубликата, взамен утерянного СНИЛС, следует заняться в течение календарного месяца со дня его потери.
-
Прежде всего СНИЛС нужен для формирования пенсии. Это своеобразный лицевой счет в Пенсионном фонде, на котором накапливаются средства для будущей пенсии застрахованного лица, содержится информация о трудовом стаже.
-
СНИЛС понадобится для оформления ребенка в детсад, школу, колледж или вуз.
-
Также СНИЛС нужен для регистрации на портале госуслуг и получения государственных услуг в электронном виде.
-
Для получения медицинских и некоторых других бесплатных услуг взрослым и детям также потребуется предъявить СНИЛС.
-
Льготы, пособия, некоторые меры государственной поддержки не оформляются без СНИЛС.
- СНИЛС нужен для получения ЭЦП в обязательном порядке.
Какие данные собираются на индивидуальном счёте?
Если вы оформляете документ через работодателя, он в течение двух недель должен отправить ваши данные и заполненную анкету в территориальный орган ПФР. Уведомление, содержащее СНИЛС, сформируют в течение 5 дней, после чего передадут работодателю, который, в свою очередь, выдаст его вам. Страховой номер, указанный в лицевом счете каждого человека, фиксирует Пенсионный фонд для учета поступлений взносов от работодателей, трудового стажа. Где получить СНИЛС, чтобы гарантировать себе ежемесячные перечисления заслуженной пенсии?
Номер СНИЛС просят предъявить уже при прикреплении младенца к поликлинике. Для получения материнского капитала тоже потребуется СНИЛС ребенка. Номер индивидуального лицевого счета нужен при устройстве на работу, получении родового сертификата и во многих других жизненных ситуациях.
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна.