Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП если человек умер». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Со смертью индивидуального предпринимателя его обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов прекращается, но наследники обязаны погасить имевшиеся у индивидуального предпринимателя задолженности по транспортному налогу, земельному налогу, налогу на имущество в пределах стоимости наследственного имущества (пп. 3 п. 3, п. 4 ст. 44 НК РФ). Недоимка, задолженность по пеням и штрафам в отношении иных налогов, сборов и страховых взносов признаются безнадежными к взысканию и подлежат списанию (пп. 3 п. 1 ст. 59 НК РФ).
А вот с возвратом излишне уплаченного или излишне взысканного налога ситуация не столь однозначна.
НК РФ прямо не закрепляет за наследниками умершего индивидуального предпринимателя право (возможность) возвратить налоги, излишне им уплаченные или излишне с него взысканные.
Возможность использования в данном случае общих правил о наследовании имущественных прав умершего лица (ст.ст. 1110, 1112 ГК РФ) под большим вопросом. Хотя бы потому, что гражданское законодательство (а, соответственно, и наследственное право) не применяется к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым отношениям, если иное специально не предусмотрено (п. 3 ст. 2 ГК РФ).
ФНС России в Письме от 17.01.2018 № ГД-4-8/678@ сообщает, что возврат наследникам умершего налогоплательщика суммы излишне уплаченного им (излишне взысканного налоговыми органами) ранее налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафа) не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Такую же позицию можно встретить и в некоторых решениях судов (см., например: Определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.04.2013 № 33-5692/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 04.06.2013 по делу № 33-1266-2013г.).
В силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (во взаимосвязи с ч. 5 ст. 20 ТК РФ) в случае смерти работодателя – физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, трудовые договоры подлежат прекращению.
Задолженность по заработной плате погашается наследниками в пределах стоимости наследуемого имущества (ст. 1175 ГК РФ).
А вот кто должен в этом случае издать приказ о прекращении трудового договора, сделать запись в трудовую книжку и выполнить иные связанные с прекращением трудового договора формальности (выдать справки по форме 2-НДФЛ, справки о сумме заработной платы и т.д.) – законодательство не регулирует. Этот вопрос спорный, поскольку самого индивидуального предпринимателя уже нет, а лицо, ранее уполномоченное на издание приказа, ведение трудовых книжек, подписание документов, после смерти индивидуального предпринимателя формально перестает таковым быть (поскольку перестает быть работником и представителем индивидуального предпринимателя). Понятно, что для работников названные документы крайне важны для последующих трудовых, налоговых отношений, отношений по социальному страхованию, иных отношений.
Возможно, бывшим работникам придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений в связи со смертью их работодателя – индивидуального предпринимателя (см., например: Решение Петровского районного суда Ставропольского края от 31.08.2018 и Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 27.11.2018 по делу № 33-8942/2018). А уже на основании решения суда, полагаем, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора с прежним работодателем – индивидуальным предпринимателем – вправе сделать новый работодатель на основании п. 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013) (хотя указанная норма, если ее читать буквально, не охватывает ситуацию смерти прежнего работодателя – индивидуального предпринимателя, по нашему мнению, новый работодатель может эту норму применить и это нельзя считать нарушением).
Наследникам же индивидуального предпринимателя, если они хотят продолжать его бизнес, придется заново заключать трудовые договоры с необходимыми для этого бизнеса работниками.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя
Хозяйственная деятельность индивидуального предпринимателя может быть прервана его смертью. Действующее законодательство в таком случае предусматривает упрощенную процедуру закрытия ИП. В ИФНС должно поступить соответствующее уведомление о смерти из отделения ЗАГСа, в котором сделана соответствующая регистрационная запись.
Неоперативность работы сотрудников ЗАГСа может привести к тому, что налоговые инспекторы будут продолжать начислять обязательные к уплате индивидуальным предпринимателем налоговые платежи и сборы, а также штрафы и пени. Любая затяжка по закрытию ИП может привести к тому, что долги предпринимателя, образовавшиеся после его смерти по налогам и сборам, будут переложены на уплату его наследников.
Предприниматель может быть признан умершим и по решению суда. Такое судебное решение может быть принято в случае, если о месте пребывания предпринимателя не будет ничего известно в течение 5 лет или тогда, когда его исчезновение связано с неожиданной пропажей человека при невыясненных обстоятельствах, угрожавших его жизни и дающих основание для предположения о его смерти. Срок для признания предпринимателя умершим по последним основаниям определен действующим законодательством в течение 6 месяцев.
Два года установлено для признания факта смерти по суду для тех предпринимателей, которые пропали во время военных действий. Соответствующие нормы закреплены в статье 45 ГК РФ. Днем смерти предпринимателя будет считаться дата принятия решения о признании судом его умершим.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Как предупредить нежелательные ситуации и конфликты при наследовании компании?
Чтобы передать фирму в наследство максимально благоприятно, об этом надо позаботиться еще при жизни наследодателя. Избежать конфликтов и неопределенностей можно, если выполнить следующие рекомендации:
- Составить подробное завещание и перечислить всех наследников и их доли в наследственной массе.
- Получить все необходимые правоустанавливающие документы (на объекты авторского права, строительство, перепланировку и т. д.) и привести их в порядок согласно нормам действующего законодательства.
- Узаконить имеющиеся активы.
- Учесть, что наследники с большой вероятностью не получат то имущество наследодателя, которое зарегистрировано на третьих лиц. В этом случае закон бессилен, остается только рассчитывать на порядочность подставных лиц.
- Ознакомить наследников со спецификой деятельности организации, проинформировать о ее активах, представить наследника совладельцам юридического лица.
- Выбрать нотариуса, который заверит завещание и проследит в течение 6 месяцев за сохранностью имущества до принятия его в наследство.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Неналоговые проблемы наследников
Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.
Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.
И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве – наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем[. Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства. А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Переходит ли ИП по наследству?
С точки зрения закона наследственный потенциал субъект бизнеса стоит наравне с другими видами имущества. Как автомобиль или недвижимость, бизнес также переходит по наследству. Но, какая часть, и каким образом переходит – этот вопрос зависит от формы собственности. В данном случае рассматривается бизнес в формате индивидуального предпринимательства.
Итак, переходит ли ИП по наследству? Статус ИП прекращается со смертью субъекта ИП, следовательно наследовать можно только имущество, принадлежащее Индивидуальному Предпринимателю. Основанием тому является пункт 10 статьи 22.3 Федерального Закона от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Близкие должны сообщить о смерти в органы ЗАГС в течение 10 дней.
Неналоговые проблемы наследников
Один из главных вопросов, интересующих наследников, это распоряжение деньгами на расчетном счету предпринимателя. Доступ к этим деньгам будет получен после вступления в наследство. До оформления наследства можно получить только денежные средства, потраченные на похороны (в пределах 100 тыс. рублей) Для их получения необходимо получить постановление нотариуса.
Так же могут возникнуть проблемы с обязательствами ИП, которые тоже переходят по наследству. Например, если ИП был арендодателем, то с его смертью договор аренды не расторгается и арендатор имеет право и дальше пользоваться помещением на тех же условиях, до момента, пока договор аренды не будет изменен или расторгнут. А значит, как минимум, до вступления в наследство кого-то из наследников. Могут переходить к наследникам и обязательства ИП по договорам поставки, выполнения работ или оказания услуг. Но все обязательства передаются в пределах унаследованного имущества. Та что прежде чем вступать в наследство, стоит оценить размер получаемого имущества и размер обязательств, которые придется исполнять.
И в заключении немного об одной из нерешенных проблем в нашем гражданском законодательстве – наследовании прав на индивидуализацию товаров. Как известно, обладателем прав на товарный знак не может быть физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем[. Выход из этой ситуации нашел Верховный Суд РФ, указавший, что наследовать право на товарный знак может лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, но тогда это лицо должно заключить договор отчуждения исключительного права на товарный знак в течение одного года со дня открытия наследства. А вот исключительное право на наименование места происхождения товара или исключительное право на коммерческое обозначение унаследовать могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Возможные проблемы бухгалтера и наследников в связи со смертью предпринимателя
С трудностями после смерти ИП сталкиваются и работники предприятия. Его закрытие — обязательный акт, от которого нельзя уклониться и проигнорировать. Основные сложности начинаются после ликвидации ИП — необходимость рассчитаться с персоналом и наследование имущества.
Перед бухгалтером предприятия встают вопросы, связанные со сменой собственника. Право на имущество, включая и денежные средства бизнеса, остается за наследниками, поэтому без их разрешения бухгалтер не выплачивает зарплату. Если он это сделает, преемники могут запросить возврат. От бухгалтера требуется выписка расчетного листа, с которым работник направляет просьбу о выплате наследникам, если они уже известны.
Кроме того, бухгалтер теряет право подписи, ведь со смертью собственника и выданные им доверенности теряют юридическую силу.
Наследники и налоги умершего предпринимателя
Как уже выше было написано, со смертью физического лица прекращается его обязанность по уплате налогов. Долги по имущественным налогам (транспортный, земельный и налог на имущество физических лиц) должны будут уплатить наследники в пределах унаследованного имущества. Следует обратить внимание на то, что если на момент смерти лица не было получено налоговое уведомление с рассчитанным налогом, то нет и задолженности по налогу, которую должны будут оплачивать наследники . Пени и штрафы, начисленные предпринимателю до его смерти, к наследникам не переходят, потому что они не упомянуты в подпункте3 пункта 3 статьи 44 НК.
Долги по страховым взносам по наследству не передаются, так как соответствующих норм нет в законодательстве и по сути эти долги связаны с личностью умершего и потому не подлежат наследованию.
Если есть открытые производства у приставов по взысканию недоимок по предпринимательским налогам и взносам, то они должны быть закрыты, и долги признаны безнадежными к взысканию.
Часто бывает так, что у предпринимателя оказываются переплаты по налогам или взносам, которые не были возвращены налоговой инспекцией и фондами. С этими деньгами придется проститься, никто наследникам их не вернет.
Долги ИП по наследству
Кредитные обязательства и долги индивидуального предпринимателя также переходят по наследству. Но наследник обязан платить не всю сумму. Наследник погашает долг предпринимателя только в пределах своей доли в наследстве. В расчет берется общая стоимость всего, что досталось. Этот вопрос регулируется статьей 1175 ГК РФ.
Например, если это автомобиль и квартира, совокупная стоимость которых составляет 8 миллионов рублей, а долги предпринимателя по кредитам составляют 22 миллиона, то наследник возмещает только 8 миллионов рублей. Остальная сумма погашается за счет других наследников. Если наследник не хочет платить по долгам ИП, то ему придется отказаться от своей доли в имуществе.
Важно учитывать, что банк не вправе требовать от наследника досрочного погашения кредита умершего предпринимателя. Погашение должно производиться по графику, составленному при заключении договора с умершим предпринимателем. Обязанность платить по кредитам наступает после того как близкие ИП вступают в наследственное право. Такое положение закреплено пунктом 59 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 под .
Обязательства по налогам, страховым взносам и по бухгалтерской отчетности ИП рассматриваются в рамках Налогового Кодекса РФ. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ прекращаются обязательства по уплате налогов, страховых взносов и по предоставлению бухгалтерской отчетности. Эти обязательства не распространяются на правопреемников – им нет необходимости уплачивать налоги и страховые взносы за умершего ИП. Налоговый орган выписывает ИП из государственного реестра по факту установления его смерти. Эти сведения передаются из органов ЗАГС.
Закрытие ИП в связи со смертью предпринимателя
Только в этой ситуации ликвидация ИП не влечет за собой обязательного погашения долгов, да и то потому, что эти долги попросту не с кого взыскивать.
Аналогичная ситуация наблюдается и в случае, когда умерший предприниматель имеет задолженность перед ПФР, другими физическими или юридическими лицами. Индивидуальное предпринимательство – это деятельность, осуществляемая физическим лицом. А, как известно, к наследникам переходит не только имущество покойного физического лица, но и все его долги, включая долги, возникшие в результате ведения предпринимательской деятельности.
Учитывая все вышесказанное, не имеет смысла ломать голову над тем, как правильно закрыть ип умершего предпринимателя, имеющего задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, другими физическими или юридическими лицами. Куда результативнее в такой ситуации будет оценить размер задолженности, сравнить его со стоимостью наследуемого имущества и трезво подумать, стоит ли в данной ситуации вступать в права наследства.
Список инициаторов и оснований для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя указан в Федеральном Законе №129. Ликвидировать ИП на законных основаниях возможно:
- По добровольной инициативе бизнесмена, если он принял решение закрыть бизнес или зарегистрировать его в другой форме (к примеру, открыть ООО или стать самозанятым). В этом случае основанием является заявление по форме Р26001.
- В случае смерти предпринимателя ФНС сама занимается аннулированием регистрации. Данные поступают из органов ЗАГС.
- По банкротству, подтвержденному судебным решением. Инициатором признания ИП неплатежеспособным могут выступать кредиторы, уполномоченные службы или сам бизнесмен.
- По инициативе налоговой через суд, если предприниматель допустил нарушение законов.
- По постановлению суда, запрещающему ИП осуществлять коммерческую деятельность в определенный промежуток времени.
- По решению налоговой, если индивидуальный предприниматель не вносил в бюджет налоги, не отчитывался больше 15 мес.
- При аннулировании или окончании срока документов, допускающих работу ИП-иностранца в РФ.