Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проводки: выручка от реализации продукции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Пунктом 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н (далее — ПБУ 5/01) определено, что готовая продукция (ГП) является составной частью материально-производственных запасов предприятия (МПЗ).
Порядок учета готовой продукции и его особенности
Помимо ПБУ 5/01 порядок учета МПЗ регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (далее — Положение по ведению бухучета и отчетности);
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (далее — Методические указания);
- Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов).
В данной статье был подробно рассмотрен процесс бухучета готовой продукции и ее реализации, выпуска, проводки, которые при этом используются. Чтобы осуществить эту операцию, необходимо рассмотреть разновидности ГП, которые отличаются некоторыми особенностями. По классификации они разделяются на валовую, сравнимую, несравнимую и общий оборот. Чтобы понимать все тонкости этого процесса, нужно ориентироваться в понятиях.
Также был приведен подробный список бумаг, которые надо подготовить. Важно помнить, что каждый этап сопровождается определенной документацией. Это поступление изделий на хранение и другие процедуры. Также пакет справок необходимо предоставить перед тем, как списать готовую продукцию в производство.
Ниже были приведены методы, по которым осуществляется учет ГП вместе с примерами.
Что относится к готовой продукции
Для удобства восприятия речь пойдёт об изделиях в материальной форме. Итак, готовая продукция — это завершённый товар, который предприятие производит собственными силами. Он должен соответствовать установленным критериям качества, быть укомплектован и готов к отгрузке или передаче покупателю.
Готовая продукция может быть завершённым товаром для производителя, но не для покупателя. Его могут приобретать и в целях дальнейшей переработки.
Пример
ООО «Гравснаб» производит щебень. Для фирмы это готовая продукция — она добывает камень, дробит и отгружает его железнодорожным транспортом. ООО «Завод ЖБК №3» на основе щебня, арматуры и цемента выпускает железобетонные конструкции. Его готовая продукция — сваи и фундаментные блоки.
В зависимости от базы расчёта и периода выпуска, готовую продукцию можно разделить на четыре группы:
- валовая продукция — всё что произведено предприятием за конкретный период времени. Сюда входят промежуточные, завершённые и конечные изделия;
- валовый оборот — это валовая продукция + производственная деятельность по всем цехам и отделам за определённый временной промежуток;
- сравнимая продукция — всё что выпускалось ранее и продолжает выпускаться в настоящее время в серийном масштабе. Можно сравнить их технологические и экономические показатели;
- несравнимая продукция — все изделия, производство которых освоено в текущем отчётном периоде.
Продажа готовой продукции: проводки
Под объемом реализации понимают ГП, отгруженную потребителям вне зависимости от факта оплаты. Продажа фиксируется как по предоплате, так и с оплатой после отгрузки:
|
Операции |
Проводка |
|
|
Д/т |
К/т |
|
|
Продажа ГП до ее оплаты |
||
|
Списана фактическая себестоимость отгруженной ГП |
90/2 |
43 |
|
Отражена выручка за отгруженную ГП |
62 |
90/1 |
|
Начислен НДС |
90/3 |
68/НДС |
|
Поступила оплата |
51 |
62 |
|
Продажа ГП по предоплате |
||
|
Получен аванс от покупателя |
51 |
62/АВ |
|
НДС на аванс |
76 |
68/НДС |
|
Учтена отгруженная ГП по ФС (фактической себестоимости) |
90/2 |
43 |
|
Учтена выручка от реализации |
62 |
90/1 |
|
Зачет предоплаты |
62/АВ |
62 |
|
Восстановлен НДС с аванса |
68 |
76 |
|
Начислен НДС с продажи |
90/3 |
68 |
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ЕЕ ОТГРУЗКИ И РЕАЛИЗАЦИИ
Готовая продукция – это продукт производственной деятельности предприятия, изделия и продукты, обработка которых на данном предприятии закончена, они отвечают установленным стандартам и техническим условиям, сданы на склад (приняты заказчиком).
Готовая продукция входит в состав оборотных средств и в балансе ее показывают по фактической производственной себестоимости (себестоимости изготовления).
Готовую продукцию учитывают на активном счете 40 «Готовая продукция»: по дебету показывается поступление готовой продукции из производства на склад, а по кредиту – отгрузка (отпуск) готовой продукции. Сальдо по счету 40 отражает остаток готовой продукции на конец месяца.
Учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные используются для получения обобщенных данных об однородной продукции.
Готовая продукция, поступившая из производства, оформляется накладными, спецификациями, приемными актами, другими первичными и сводными документами.
Как и по материальным запасам, по готовой продукции составляют номенклатуру-ценник. Кроме ценника разрабатывают справочники продукции, облагаемой и не облагаемой различными видами налогов, плательщиков и грузополучателей, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др.
При использовании в учете оптовых цен, плановой себестоимости и рыночных цен по окончании месяца необходимо исчислять отклонение фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам для распределения этого отклонения на отгруженную (реализованную) продукцию и ее остатки на складах.
Для исчисления отклонений фактической производственной себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам составляют специальный расчет с использованием средневзвешенного процента отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам.
Производство и выпуск готовой продукции в проводках на 43 и 40 счете
Выпуск готовой продукции учитывается по плановой либо фактической себестоимости. В первом случае используется счет 40, с которого затем списывается фактическая себестоимость на счет учета 43 и отдельной проводкой корректируется разница между фактической себестоимостью и плановой в корреспонденции со счетом .02.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| () | 20.01 (, ) | Выпущена из производства готовая продукция и сдана на склад по ее фактической себестоимости | 5000 | Справка-расчет, калькуляция себестоимости |
| Учтена выпущенная готовая продукция по ее плановой себестоимости | 5100 | Справка-расчет, акт выпуска готовой продукции | ||
| .02 | Откорректирована разница в себестоимости выпущенной готовой продукции (экономия) | 100 | Справка-расчет (закрытие месяца) |
Продукция в системе менеджмента качества
С точки зрения системы менеджменту качества продукция представляет собой результата процесса как совокупности взаимосвязанных или взаимодействующие видов деятельность (ГОСТ Р ИСО 9000-2008).
В системе менеджмента качества выделяющихся четыре общих категорий продукции:
- услуги (например, перевозки);
Продукция может состоять из элементов, которые относятся к различных общим категориям продукции. Например, такая продукции как автомобиль включает технических средства (двигатель, трансмиссию, шины и множество других элементов технических средств), материалов, которые перерабатываются (бензин, смазка, охлаждающая жидкость и другие), программных средств (программное управление двигателем, инструкция для водителя) и услуга (разъяснение как управлять автомобилем, послепродажное (гарантийное) обслуживание)
Организация бухгалтерского учета
В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:
- постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
- полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
- своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
- контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
- учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
- своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.
Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, не могущая быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.
Общий подход к бухучету готовой продукции
Согласно закону, готовая продукция – это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. А именно, конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой/комплектацией, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством (п. 199 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
В силу Плана счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), в учете проводки с готовой продукцией отражают на 43-м счете бухгалтерского учета. Он предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции.
Обычно учет выпуска готовой продукции актуален для промышленных, сельскохозяйственных и иных производственных предприятий.
Особенность учета производства готовой продукции в том, что остаток на этом счете может быть только по дебету.
Виды оценки готовой продукции
Учет готовой продукции и ее реализации ведется на активном счете 40 «Готовая продукция». На дебете фиксируется поступление товаров из производства на складское хранение, кредит демонстрирует отгрузку/отпуск. Сальдо счета 40 – это остаток произведенных изделий на конец месяца. Информация о товарах показывается в условно-натуральных, натуральных и стоимостных показателях.
Оформление товарных единиц выполняется посредством накладных, спецификаций, приемных актов, другой первичной документации. В обязательном порядке бухучет предусматривает составление номенклатуры-ценника. Кроме этого, бухгалтерия разрабатывает справочники изделий, облагаемых и необлагаемых налогами, грузополучателей и плательщиков, среднегодовой и среднеквартальной себестоимости. В категорию готовой входит следующая продукция:
- товары или полуфабрикаты собственного производства;
- покупные изделия, которые куплены для комплектации;
- проектно-изыскательные, строительно-монтажные, научно-исследовательские работы;
- услуги по грузоперевозке пассажиров и грузов;
- услуги по прокату и доставке автотранспорта;
- услуги связи и другие товары, работы, полностью прошедшие этапы производства.
Если в отношении изделий не закончены все производственные этапы, они считаются товарами незавершенного цикла.
Готовые товары оценивают с помощью различных методов, перечень которых включает:
- фактическую производственную себестоимость – применяется достаточно редко, главным образом, этой методикой пользуются компании, которые производят транспортные средства, крупное оборудование или узкую товарную номенклатуру;
- неполную производственную себестоимость, исчисляемую по фактическим затратам без общехозяйственных расходов;
- оптовые цены реализации, которые используются в качестве учетных цен. Учет отклонений фактической себестоимости ведется на отдельном аналитическом счете;
- плановая и нормативная производственная себестоимость, выступающая как твердая учетная цена;
- свободные отпускные цены и тарифы, увеличенные на сумму НДС, как правило, методика применяется, если имеет место быть выпуск продукции, работ единичного типа;
- свободные рыночные цены – наиболее целесообразно использовать для изделий, которые продаются через розничные торговые сети.
Счет 43 в бухгалтерском учете. Особенности использования
Для отражения поступления готовой продукции (ГП) собственного производства используют Дт 43. При списании готовой продукции (расходование, брак, отгрузка, передача и т.п.) делают записи по Кт 43.
Принятие ГП к учету может осуществляться несколькими способами. Вот некоторые из них:
| Дебет | Кредит | Описание | Документ |
| 43 | 20, 23, 29 | Поступление ГП из производства на склад предприятия (основное/вспомогательное/обслуживающее производство). | Приходная накладная |
| 43 | 76 | Поступление ГП в составе предприятия | Акт приема-передачи |
| 43 | 80 | ГП принята в качестве вклада в уставный капитал | Протокол решения правления |
| 43 | 98 | ГП учтена в качестве скидки, предоставленной покупателю | Товарная накладная |
Реализация готовой продукции через торговую сеть
Если производственная фирма имеет собственную торговую сеть, то ГП может быть передана на реализацию в магазин или другую торговую точку. Рассмотрим пример.
АО «Чемпион» по итогам ноября 2015:
- произведено ГП — 147 комплектов спортивного инвентаря;
- фактические затраты на ГП — 286.356 руб.;
- передано на реализацию в собственную торговую сеть магазинов «Победитель» — 54 комплекта спортивного инвентаря;
- оптом реализовано 93 комплекта инвентаря.
АО «Чемпион» установлена цена на ГП:
- стоимость покупки комплекта спортивного инвентаря в розницу — 3.250 руб., НДС 496 руб.;
- цена продажи ГП оптом — 2.980 руб., НДС 454 руб.
Реализационные расходы торговой сети «Победитель» по итогам ноября 2015 составили 9.840 руб.
Бухгалтер АО «Чемпион» отразил в учете такие записи:
| Дебет | Кредит | Описание | Сумма | Документ |
| 43 | 20 | На склад АО «Чемпион» поступила партия спортивного инвентаря (147 компл. * 1.948 руб.) | 286.356 руб. | Приходная накладная |
| 43.1 | 43 | Часть произведенной ГП передана на реализацию в ТС «Победитель» (54 компл. * 1.948 руб.) | 105.195 руб. | Расходная накладная |
| 62 | 90.1 | Часть произведенной ГП продана оптом (93 компл. * 2.980 руб.) | 277.140 руб. | Товарная накладная |
| 90.3 | 68.1 НДС | НДС от реализации оптом (277.140 руб. * 18% / 118%) | 42.276 руб. | Счет-фактура |
| 90.2 | 43 | Себестоимость спортивного инвентаря, проданного оптом, списана на расходы (93 компл. * 1.948 руб.) | 181.164 руб. | Калькуляция себестоимости |
| 90.9 | 99 | Учтена сумма прибыли от оптовой продажи инвентаря (277.140 руб. — 42.276 руб. — 181.164 руб.) | 53.700 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
| 50 | 90.1 | Учтена сумма выручки от продажи инвентаря через сеть магазинов «Победитель» (54 компл. * 3.250 руб.) | 175.500 руб. | Отчет о реализации |
| 90.3 | 68.1 НДС | НДС от реализации через ТС «Победитель» (175.500 * 18% / 118%) | 26.771 руб. | Отчет о реализации |
| 90.2 | 43.1 | Себестоимость спортивного инвентаря, проданного через ТС «Победитель», списана на расходы (54 компл. * 1.948 руб.) | 105.192 руб. | Калькуляция себестоимости |
| 90.2 | 44 | Списаны реализационные расходы сети магазинов «Победитель» | 9.840 руб. | Отчет о расходах |
| 90.9 | 99 | Учтена сумма прибыли от продажи инвентаря через ТС «Победитель» (175.500 руб. — 26.771 руб. — 105.192 руб. — 9.840 руб.) | 33.697 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость |
В бухучете готовую продукцию, переданную на склад, отражайте по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ 5/01, п. 203 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Фактическая себестоимость будет равна сумме расходов, связанных с изготовлением готовой продукции, собранных на счетах учета затрат (20, 23, 29) (п. 7 ПБУ 5/01).
При этом остатки готовой продукции на складе (иных местах хранения) на конец (начало) отчетного периода могут оцениваться в бухучете одним из двух способов:
по фактической производственной себестоимости;
по нормативной себестоимости.
Выбранный вариант учета затрат отразите в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).
Как отразить в проводках реализацию продукции
Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем | ||||
| 90.02 | Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12) | |
| 62.01 | 90.01 | Отражена выручка за проданную продукцию с НДС | 7080 | Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура |
| 90.03 | 68.02 | Отражен НДС на реализованную продукцию | 1080 | Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
| 62.01 | Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию | 7080 | Платежное поручение, выписка банка | |
| 2. Продажа готовой продукции по предоплате | ||||
| 62.02 | Поступила предоплата от покупателя | 7080 | Платежное поручение, выписка банка | |
| 76 | 68.02 | Начислен НДС с суммы предоплаты | 1080 | Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
| 90.02 | Учтена отгруженная продукция по фактической себестоимости | 5000 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура | |
| 62.01 | 90.01 | Учтена выручка от продажи | 7080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
| 62.02 | 62.01 | Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем | 7080 | Справка-расчет |
| 68.02 | 76 | Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты | 1080 | Счет-фактура |
| 90.03 | 68.02 | Начислен НДС на реализованную продукцию | 1080 | Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура |
Учет готовой продукции на забалансовых счетах
Готовая продукция может учитываться за балансом в том случае, когда документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета предусмотрена обязанность организации принимать ее на ответственное хранение.
В соответствии с п.155 Методических указаний на ответственное хранение принимается готовая продукция, оплаченная и принятая покупателем (заказчиком) на месте у поставщика (продавца), но временно оставленная у него покупателем (заказчиком) на ответственное хранение, когда задержка отгрузки (отправки, вывоза) продукции вызвана техническими и иными уважительными причинами.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов организации — поставщики учитывают на счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение» оплаченные покупателями товарно — материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Товарно — материальные ценности учитываются на счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение» в ценах, предусмотренных в приемо — сдаточных актах или в счетах — платежных требованиях.
Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям — владельцам, по видам, сортам и местам хранения.
В бухгалтерском учете операция по принятию готовой продукции на ответственное хранение отражается проводкой, увеличивающей сальдо по счету 002. Когда прекращаются обстоятельства, в соответствии с которыми организация обязана принять продукцию на ответственное хранение, суммы, ранее отнесенные на счет 002, списываются (без корреспонденции по другим счетам бухгалтерского учета).
Так как в течение всего срока хранения ответственность за сохранность принятой продукции лежит на организации — поставщике, правомерным представляется учет этой продукции по договорным ценам — независимо от того, какой метод учета готовой продукции используется в организации. Это обусловлено хотя бы тем, что при возникновении хозяйственных споров в качестве иска будет предъявлена сумма, соответствующая произведенной оплате или ранее проведенной оценке.
Пример 11. Например, организация — покупатель 1 марта оплатила готовую продукцию на сумму 100 тыс. руб., но вывезти смогла только продукцию на сумму 50 тыс. руб. 15 марта вывезена продукция на сумму 20 тыс. руб. и 20 марта — на сумму 20 тыс. руб. Продукция на сумму 10 тыс. руб. была утрачена по вине организации — поставщика (необеспечение условий хранения).
В бухгалтерском учете будут сделаны проводки (в отношении проводок по забалансовому счету условно принимается терминология, используемая в системном учете активов — увеличение сальдо по счету 002 отражается как дебетовые обороты по этому счету, уменьшение — по кредиту):
1 марта:
дебет счета 002 — 50 тыс. руб.;
15 марта:
кредит счета 002 — 20 тыс. руб.;
20 марта:
кредит счета 002 — 10 тыс. руб.;
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счета 62 — 10 тыс. руб. — на сумму стоимости утраченной продукции.
В результате оформления данной проводки может быть искусственно образовано кредитовое сальдо по счету 62. Однако именно такая схема представляется наиболее правомерной — до выяснения причин и виновников утраты суммы ущерба должны учитываться на счете 94, а корреспонденция со счетом 62 в данном случае обусловлена тем, что ущерб нанесен не в отношении готовой продукции (не принадлежащей организации — поставщику), а в отношении расчетов. Кроме того, в аналитическом учете, скорее всего, открыта позиция (соответствующего уровня детализации) для расчетов именно с этой организацией.
Одновременно оформляется проводка по забалансовому счету:
кредит счета 002 — 10 тыс. руб.
Правомерность такой проводки очевидна — физически продукции на складе уже нет, а сумма ущерба учтена по системному учету.
В дальнейшем сумма кредитового сальдо по счету 62 может быть закрыта либо перечислением денежных средств:
дебет счета 62 кредит счета 51,
либо передачей продукции на соответствующую сумму:
дебет счета 90 кредит счета 43;
дебет счета 62 кредит счета 90 и
дебет счета 62 кредит счета 62.
То есть, по существу, оформляется такая же проводка, как при зачете ранее выданных авансов.
Суммы, отнесенные на счет 94, списываются порядком, указанным выше, — на счет виновных лиц, организаций, расходы на продажу или прочие расходы организации.
За счет каких действий продукция будет отражена по фактической себестоимости
Корректировка нормативной себестоимости до фактической при закрытии месяца осуществляется путем списания со счета 20:
- На счет 43 (если не применяется промежуточный счет 40) — величины отклонений (положительных или отрицательных) от уже списанных со счета 20 сумм, которые делятся в процентном соотношении на проданную в течение месяца продукцию (за счет их величины сразу корректируют себестоимость, попавшую на счет 90) и на оставшуюся на складе.
- На счет 40 — всей суммы фактических затрат, понесенных при создании выпущенной за месяц продукции, что приводит к формированию на этом счете и нормативной (по кредиту), и фактической (по дебету) себестоимости. Результат сопоставления получившихся цифр дает величину отклонений, также подлежащих распределению на проданную (на счет 90) и оставшуюся на складе (на счет 43) продукцию.
Рост фактической себестоимости в сравнении с нормативной приводит к необходимости увеличения за счет отклонений сумм, показанных на счетах 43 и 90, и это отражается прямыми проводками на величину этих отклонений:
- Дт 43 Кт 20 и Дт 90 Кт 43 — при неиспользовании в учетных операциях счета 40;
- Дт 43 Кт 40 и Дт 90 Кт 40 — если счет 40 используется.
Когда сформированная по факту себестоимость оказывается ниже нормативной, то к отклонениям применяются точно такие же проводки, но имеющие отрицательный знак (сторнирующие).
Таким образом, проводку — отражена фактическая себестоимость готовой продукции — вне зависимости от того, какой из вариантов корреспонденции счетов бухучета при этом используется, создают две операции:
- по начислению нормативной себестоимости;
- по учету отклонений.
Первая из них делается в момент выпуска, а вторая — после закрытия месяца.