Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение по собственному желанию: образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Документ должен быть правильно написан. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затягивать процесс.
Примеры правильного оформления заявлений на увольнение в 2023 году
Как правильно оформить заявление на увольнение?
Для подачи заявления на увольнение в собственном желании необходимо написать документ на бумажном носителе и подписать его руководителем организации.
В заявлении должны быть указаны сроки увольнения, даты подачи документа работодателю, расчетные суммы заработной платы и какие документы необходимо поставить на место сотрудника при увольнении.
Если увольнение происходит по соглашению сторон, то в заявлении следует указывать условия этого соглашения и какие действия принимает работодатель по его выполнению.
- Сроки увольнения можно указывать как на ближайшее время, так и на более поздний период.
- В заявлении нужно указать желаемые даты увольнения. Это поможет работодателю подготовиться к замене увольняющегося сотрудника.
- Если увольнение происходит по собственному желанию, то в заявлении необходимо указать причину, по которой сотрудник покидает организацию.
При подаче заявления на увольнение необходимо убедиться, что все данные указаны правильно и четко. Также необходимо предоставить работодателю все документы, которые требуются при уходе с работы.
| Что нужно указывать в заявлении на увольнение: | Что делает работодатель при увольнении: |
|---|---|
| Сроки увольнения | Подготавливает документы для замены увольняющегося сотрудника |
| Дата подачи документа работодателю | Выплачивает сотруднику расчетную сумму заработной платы |
| Причина увольнения | Выписывает справку об отработанном времени, уведомляет о снятии с должности |
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли его отозвать или аннулировать?
Положения действующего законодательства устанавливают, что когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, то за ним сохраняется право передумать и отозвать данный документ.
Причем сделать работник это может даже в последний рабочий день. Порядок отзыва заявления не урегулирован, поэтому сотрудник это может сделать как в устной, так и в письменной форме.
Устно работник может сообщить о своем желании либо лично, либо по телефону. Важным моментом при этом является возможность доказать факт, что разговор с работодателем состоялся. Это можно сделать, если при беседе присутствовали свидетели.
Важно! В связи с этим рекомендуется производить отзыв заявления в письменной форме. В этом случае документ получить входящий номер в книге регистрации.
Законодательство предусматривает только одну возможность, когда заявление на увольнение нельзя отозвать. Данная ситуация возникает, если руководство компании уже пригласило на работу нового работника на данное место.
При этом существуют следующие нюансы. Отказ должен производиться в письменной форме. Лучше всего данный документ отправить работнику письмом с таким расчетом, чтобы он его получил до окончания отработки.
Кроме этого, существуют ограничения на отзыв заявления на предоставление отпуска с последующим увольнения. Отозвать работник свое уведомление может только до начала отпуска.
Внимание! Если отпуск перед увольнением уже начался, то отозвать заявление нельзя, даже если администрация согласиться на это. В этом случае производится процедура увольнения, а затем работник заново принимается на работу.
При увольнении по соглашению сторон, работник может отозвать заявление на увольнение только если руководство компании не согласиться на это, односторонний порядок данной процедуры исключается.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв.
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.
- Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
- Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
- Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
- Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.
Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.
В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Форма заявления и порядок его подачи
Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем этот документ сотрудник имеет право написать находясь на работе, в отпуске либо производя лечение от болезни.
Заявление может быть целиком написано от руки ручкой, либо набрано на компьютере. В последнем случае в обязательном порядке на бланке должна стоять живая подпись. Также в кадровом отделе иногда имеются готовые шаблоны. Работнику необходимо внести в него свои личные сведения, либо переписать на лист бумаги от руки, подставляя необходимую информацию.
Очень важно чтобы поданное заявление содержало желание сотрудника уволиться в однозначной форме. Если при его составлении будут использоваться фразы и слова, имеющие несколько значений, это может запутать администрацию.
Если работник находится далеко от места работы, и не может передать заявление в кадровую службу лично, он может воспользоваться другими способами.
В частности, его можно отправить по почте ценным письмом, но оно обязательно должно содержать опись вложений и уведомление о получении. Опись оформляется в двух копиях, и включает сведения, что в конверт вложение именно заявление на увольнение. Почтовый сотрудник должен проверить его и на втором экземпляре поставить свою отметку.
Внимание! Период отработки необходимо будет отсчитывать со дня получения заявления работодателем. Эта дата будет зафиксирована в уведомлении, которое почта с отметкой вернет назад отправителю.
За сколько до увольнения надо сдать заявление?
В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.
Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.
Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.
Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.
Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.
Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Трудовой кодекс России регламентирует правоотношения работника и работодателя. Глава № 13 посвящена прекращению трудовых взаимоотношений, а порядок увольнения по желанию работника прописан в ст. 80 ТК РФ. Кодексом предусмотрен двухнедельный срок между подачей заявления и увольнением для общих случаев, однако некоторые категории сотрудников могут быть уволены с иными сроками отработки.
Двухнедельный срок так называемой отработки необходим работодателю для поиска нового сотрудника на замещение освобождающейся должности. Законодательство предусматривает сокращение сроков между подачей заявления и увольнением по договоренности сторон.
При наличии веских причин, работник может быть уволен без обязательной отработки. Чтобы уволиться незамедлительно, сотрудник должен указать в заявлении конкретную дату окончания трудовых отношений. Уважительными причинами для увольнения без обязательной двухнедельной отработки относятся:
- Зачисление на учебу в высшее или среднее учебное заведение;
- Достижение пенсионного возраста;
- Нарушение со стороны работодателя трудового кодекса или условий договора.
Между подачей заявления и датой увольнения, сотрудник вправе изменить свое решение, и остаться на должности, если на его место письменно не приглашен другой работник.
Заявление на увольнение сотрудника из ИП подается по аналогичным правилам, так как ТК РФ регламентирует взаимоотношения нанимателя и работника и в сфере индивидуального предпринимательства.
Составление заявления
Основанием для издания приказа на увольнение является заявление об увольнении, которое пишется работником на имя работодателя. Законодательно форма заявления нигде не установлена, и заявление на увольнение без отработки не будет ничем отличаться от обычного заявления.
В организации, как правило, имеются свои шаблоны заявлений, которые и предложено будет заполнить работнику. Однако допускается и составление заявления в свободной форме при условии, что оно будет содержать в себе все необходимые данные в четком и однозначном их выражении. На нашем сайте имеется типовой бланк заявления об увольнении без отработки, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.
Заявление должно содержать следующие разделы:
- в верхнем правом углу располагается «шапка», в которой указываются должность и ФИО руководителя организации-работодателя, название самой организации, а также должность, структурное подразделение и ФИО работника — автора заявления;
- ниже по центру располагается название документа «Заявление об увольнении»;
- далее со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. Формулировка используется стандартная, например, «прошу уволить меня по собственному желанию 12.05.2022 года в связи с тем, что…» и далее указывается причина увольнения;
- завершается заявление проставлением даты и подписи заявителя, а также перечислением приложенных документов в случае, если уважительность причины обосновывается;
- опционально ставится отметка руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, о согласовании.
Право забрать документ
Право человека добровольно уволиться оговаривается в статье 80 ТК РФ. Работодатель не может ему в этом препятствовать. Работник обязан уведомить собственника о своем намерении уволиться за две недели до желаемой даты прекращения трудовых отношений. Заявление может быть отозвано как в письменной, так и в устной форме в течение этих 14 дней.
Если администрация была изначально против увольнения хорошего сотрудника, то он вернет свое заявление без особого труда. Часто возникают ситуации, когда собственник заставляет работника уходить по собственному желанию под давлением. В таком случае могут возникнуть некоторые проблемы с возвратом бумаги.
Рекомендуется действовать исключительно официально и оформлять все в письменном виде.
Уведомление о нежелании прекращать трудовые отношения нужно отправлять заказным письмом по почте.
Так у работника на руках будет уведомление о том, что администрация предприятия получила бумагу.
Стоит обратить внимание и на то, что трудящийся не обязан объяснять руководителю причину отмены своего решения об увольнении.
Передумать расторгнуть трудовой договор может и работник, принятый по совместительству. Невозможно отозвать заявление лишь тогда, когда на место уволенного уже есть сотрудник, принятый по переводу из другого предприятия.
Когда работнику вернули его заявление на увольнение, он может продолжать выполнять свои должностные обязанности.