Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оказание финансовой поддержки работникам является правом, а не обязанностью работодателя. По ряду причин, включая финансовую нестабильность, компании не могут собирать этот вид платежей. Однако если компания уже предусмотрела финансовую поддержку, работодатель обязан это сделать, так как она не может быть отменена.
Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи
В крайних случаях, например, на грани банкротства, компания может оставить деньги неизрасходованными для финансовой поддержки, но даже в таких обстоятельствах откажется платить.
Если компания не предоставляет никаких средств, работник может обратиться за финансовой поддержкой, но решение о выплате принимает работодатель. Исключением является просьба профсоюзных организаций, когда коллективный договор предусматривает предоставление финансовой помощи по коллективному решению.
Различные работодатели могут предоставлять финансовую помощь в связи со смертью родственника на основании соответствующего трудового договора.
- Физические лица (например, нотариусы)
- Самозанятые, и
- Юридические лица, независимо от формы собственности.
Условия получения матпомощи
Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» от 12. 01. 96, 8-ФЗ гарантирует это правило. Это правило регулируется выплатой пособия на погребение по ведомости, предоставленной государством.
Таким образом, лицо, которое является наследником родительского родственника умершего, имеет право на получение данного вида помощи.
Возможность получения финансовой помощи может быть реализована сотрудником компании только один раз. Эти деньги предоставляются за счет средств фонда социального страхования.
Внимание. Наши юристы-эксперты помогут вам с любыми вопросами, бесплатно, 24 часа в сутки при вас. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите здесь.
В дополнение к этой финансовой поддержке работник может потребовать от работодателя дополнительных выплат.
Ниже перечислены причины, по которым работник имеет право требовать выплаты, а работодатель — предоставить ее
- Возможность получения финансовой помощи в связи со смертью родительского родственника определяется трудовым договором сотрудника.
- Возможность предоставления финансирования определяется коллективным трудовым договором с предприятием.
- Финансирование осуществляется на основании местных нормативных актов, издаваемых агентством.
Выплата этих средств не является обязательством работодателя.
ВИДЕО. Материальная поддержка и льготы:.
Средний размер матпомощи при смерти сотрудника
Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.
На финальный размер выплаты могут повлиять:
- отношения между работником и работодателем;
- должность почившего;
- финансовое состояние предприятия.
Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.
Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:
- Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
- Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.
Пример приказа об оказании матпомощи
В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, его составляют в произвольной форме. Нужно использовать бланк, который использует компания как элемент кадрового документооборота.
Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи нужно указать основание или причину. Например:
“в связи со вступлением в брак/в связи с тяжелым материальным положением/в связи с рождением ребенка/” и т.д.
Не забудьте указать в приказе основные реквизиты:
- наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
- место, номер, дату регистрации приказа;
- ссылку на локальный или нормативный документ;
- основание для оказания помощи;
- должность и Ф.И.О. сотрудника, которому назначена матподдержка;
- размер и сроки выплаты;
- приложение – подтверждающие документы.
Причину для указания в приказе берут из заявления работника.
Чтобы не осталось вопросов, мы подготовили приказ о выплате материальной помощи, образец которого вы можете скачать и заполнять при выдаче матпомощи своим работникам.
Учет в бюджетных организациях
Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:
-
Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;
-
Д 18 (КОСГУ 212).
Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:
-
Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;
-
Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;
-
Д 18 (КОСГУ 263).
Помощь родственникам умершего сотрудника
Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.
В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:
- заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
- денежные средства на погребение;
- матпомощь.
К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:
- кончину работника;
- родство заявителя с умершим;
- организацию/проведение похоронных мероприятий.
Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса.
В указанной ситуации он обязан компенсировать издержки и перечислить дополнительно к размеру зарплаты компенсацию в размере 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя.
Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. 236 ТК. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа.
В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации.
Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату (например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство).
Выплаты близким родственникам умершего работника
Внимание Напомним, что членами семьи являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные) (ст.
2 СК РФ). Кроме этого, согласно гл. 15 СК РФ членами семьи также признаются братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха. На практике может возникнуть ситуация, когда к работодателю обращаются сразу несколько родственников умершего работника.
В таком случае работодатель может выдать положенные суммы первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти, поскольку в Трудовом кодексе ничего об этом не сказано. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, вопрос о выдаче сумм может быть решен либо по соглашению сторон, либо в судебном порядке.
ТК РФ заработная плата включает в себя компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера)
Материальная помощь вдове бывшего работника взносы
Если работодатель закрепил в нормативных актах свою обязанность начислять бывшим сотрудникам материальную помощь при наступлении определенных обстоятельств и не предусмотрел возможность отказа от таковой обязанности, то если данные выплаты не будут обеспечены, даже бывший работник будет иметь право обратиться в суд для взыскания означенных средств и привлечения работодателя к ответственности в административном порядке. Наиболее часто работодатели назначают возможность предоставления материальной помощи бывшим работникам только в том случае, если они выходят на пенсию в связи с возрастом, наличием определенного стажа или же по медицинским показаниям. Это сделано для того, чтобы обезопасить работодателя от требований работников, фактически не принесших длительной пользы предприятию и проработавших короткое время, после чего уволенных или ушедших с работы по собственному желанию.
В избранноеОтправить на почту Материальная помощь в связи со смертью сотрудника— акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами. Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи Итоги Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника? Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
Предоставляется ли в связи с гибелью работника предприятия?
Закон не обязывает работодателей выплачивать единовременную материальную помощь родственникам умерших сотрудников.
Это — право работодателя. Поддержка членов семьи покойного определяется внутренними актами компании, например коллективным трудовым контрактом.
Если такого нормативного документа нет, решение о выплате мат.помощи принимают учредители (владельцы) фирмы. В первом случае средства покрываются из специального фонда, во втором — из неперераспределенной прибыли.
Пособие выплачивается в четко установленном размере — 5701,31 руб. в 2020 году (сумма увеличивается на районный коэффициент).
Работодатель обязан компенсировать расходы на погребение, однако затем возвращает эти средства за счет взносов в ФСС (ст. 10 ФЗ № 8 от 12.01.1996).
Как получить материальную помощь на погребение, если умер родственник, читайте здесь.
В каких случаях материальная поддержка положена по закону
Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.
Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.
Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:
- с лечением;
- со смертью близкого родственника;
- со смертью самого сотрудника;
- с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
- с вступлением в брак;
- с рождением ребенка.
Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку
Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.
Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.
Как оформить единовременную помощь сотруднику?
Как известно, конкретный размер выплат непосредственно зависит от причины, которая указана в заявлении на оформление материальной помощи работнику. Например, если речь идет о необходимости лечения, то в медицинских документах должна содержаться сумма, которая необходима для проведения мероприятий. Если говорить о конкретных размерах, то законодательно они не ограничены. Однако фактически речь идет о том размере, который необходим для покрытия расходов.
Административный документ, который приводит в действие решение директора предприятия, обязательно должен содержать пункт о сроках. Как правило, они согласовываются с работником лично. Лучше всего, если приказ на материальную помощь на лечение, образец которого не слишком отличается от указанного выше документа, будет выдан пораньше.
Приказ составляется на основании заявления сотрудника на материальную помощь. Ситуаций, при которых необходима материальная помощь, может быть много, например:
- беременность, роды работницы либо супруги работника;
- брак;
- болезнь, травма;
- восстановление после тяжелого лечения, необходимость в особом дорогостоящем питании, санаторно-курортном лечении;
- форс-мажорные обстоятельства, стихийные или иные бедствия.
Кстати говоря! Материальная помощь единовременно может оказываться и бывшим сотрудникам фирмы по тем же причинам.
Подтверждать основания выплаты могут копии следующих документов:
- содержащих расходы на лечение, покупку лекарств, в том числе и назначение врача (ст. 217 ТК РФ, п. 10-1, 28-5);
- свидетельства о смерти;
- справки, свидетельства, аналогичных документов, подтверждающих форс-мажорные обстоятельства, бедствия;
- свидетельства о браке;
- свидетельства о рождении ребенка, медицинской справки о беременности.
Если матпомощь оказывается в связи с уходом в отпуск, отдельное заявление не составляется.
При издании приказа об оказании матпомощи единовременного характера следует помнить, что правило «любая материальная помощь свыше 4000 рублей облагается НДФЛ» не работает для некоторых видов таких выплат (ст. 217 ТК РФ), в частности, если речь идет о стихийных бедствиях, ЧП, медицинских проблемах. При этом выплата общей суммы, указанной в приказе, несколькими частями не нарушает ее «единовременности», а вот несколько сумм, выданных по нескольким приказам со ссылкой на одну и ту же причину, – нарушают.
На практике фискальными органами первая такая выплата признается единовременной, а последующие — уже нет. С них нужно уплатить налог на доходы.