Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о зарегистрированных предоставляются в самые разные инстанции, поэтому каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью получения бланка. Встает вопрос, где заказать архивную выписку из домовой книги.
Расширенная архивная выписка из домовой книги включает в себя те же сведения, что и стандартная. Однако существенные отличия между двумя бланками все же есть.
Что такое архивная выписка из домовой книги? Это справка, которая содержит данные не только текущего момента времени, но и прошедших лет. Человеку для тех или иных целей могут потребоваться сведения о ранее проживающих в помещении жильцах, но выписанных оттуда. По желанию заказчика могут быть указаны данные за весь период или за какой-то отдельный временной промежуток.
ВНИМАНИЕ. Этот документ обязательно включает в себя данные о тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Архивная справка по квартире заказывается в тех случаях, когда заключается сделка купли-продажи. Этот документ позволяет точно определить, кто прописан в помещении и есть ли лица, имеющие право на него, но временно снятые с регистрационного учета по данному адресу.
Покупатель имеет возможность проследить историю квартиры и принять взвешенное решение о заключении сделки или отказе от нее.
Рекомендуется заказывать расширенную выписку в следующих случаях:
- Перед началом приватизации жилого объекта.
- При покупке жилья, которое было сдано в эксплуатацию более 7 лет назад.
СПРАВКА. Ранее проживающие в помещении несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста могут претендовать на жилплощадь, даже после ее продажи. Поэтому стоит заказать справку и получить исчерпывающие данные о гипотетических рисках.
Какие сложности могут возникнуть
Выбирая госучреждение, где взять архивную выписку из домовой книги, следует помнить о том, что далеко не все они охотно идут навстречу заказчику. Многие зарегистрированные лица и даже собственники сталкиваются с тем, что специалисты отказываются выдавать такие документы.
Отказ в выдаче бланка базируется на простом нежелании заниматься столь трудоемким процессом. Но сами специалисты аргументируют свое решение иными основаниями. Довольно часто они ссылаются на закон о защите частной информации, ведь в бланке прописываются довольно подробные сведения о прежних владельцах и жильцах. Договориться с сотрудниками учреждений бывает достаточно сложно. Иногда приходится посетить не одну инстанцию, чтобы получить положительный ответ.
СПРАВКА. Если во всех местах было отказано в выдаче справки, следует обратиться в частную юридическую контору. Они выполнят заказ, но возьмут за это деньги. Услуга стоит примерно 3,5-6 тысяч рублей.
Заказывая платный бланк, помните, что в нем обязательно должны быть указаны такие сведения:
- Адрес, по которому расположен объект недвижимости.
- Данные обо всех зарегистрированных и ранее выписанных лицах – ФИО, информация из паспорта, дата рождения, предыдущее место регистрации и цель переезда с одного адреса на другой.
- Сроки регистрации.
- Национальность и гражданство.
- Наличие или отсутствие воинской обязанности.
Документ удостоверяется проставлением даты выдачи, подписью специалиста и ее расшифровкой, печатью организации.
Как и где получить выписку
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Нужна ли архивная справка при продаже квартиры
Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.
Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении. Между тем проверить историю квартиры перед ее приобретением будет совсем нелишним, так как появление в дальнейшем лиц, имеющих право пользования жильем, может повлечь серьезные неприятности и судебные тяжбы. Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.
Данная версия справки по форме 9 содержит аналогичную информацию, но дополнительно содержит:
- все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в этой квартире с момента ее ввода в эксплуатацию до настоящего времени;
- даты заселения и выселения проживающих.
Обычно такая информация нужна при покупке квартиры, когда важна вся история.
Лучше получить справку из архива и проверить всех бывших жильцов, чтобы избежать ситуации с покупкой квартиры, из которой гражданин был временно выселен по причине:
- учится в другом городе;
- отбывание наказания в виде лишения свободы;
- военная служба;
- находясь в командировке длительное время.
По возвращении такой гражданин имеет право быть восстановленным и претендовать на жилую площадь.
Также архивная справка часто требуется для разрешения имущественных споров в суде. Но есть и другие ситуации, когда это необходимо:
- Для оформления наследства. В ситуации, когда гражданин фактически приобретает квартиру без регистрации права на наследство у нотариуса, единственным документом, подтверждающим этот факт, является справка № 9. В ней указано, что гражданин и наследник проживали вместе до своей смерти.
- В случае имущественного спора этот документ помогает доказать, что в рассматриваемой квартире ранее проживал гражданин из другого города или города.
- В случае приватизации требуется справка из архива, подтверждающая, что заявитель участвовал в ней впервые (форма запроса № 9 со всех предыдущих мест проживания приватизирующего лица).
- Подайте заявку лично или через доверенное лицо с доверенностью.
- Воспользуйтесь услугами Почты России.
- Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуга» и отправьте соответствующее электронное заявление.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Сведения для документа берут из регистрационной карточки. Логично, что нужно для получения справки по форме 9 обратиться в паспортный стол, где человека регистрировали по месту жительства (сейчас это отделения Главного управления по вопросам миграции МВД). Но это не единственный способ. Получить справку гражданин вправе еще в нескольких учреждениях:
- в организациях, обслуживающих помещение, — управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы;
- районной администрации (если объект неприватизированный или ведомственный);
- многофункциональных центрах «Мои документы»;
- архиве вашего района.
Проще всего обратиться в МФЦ или жилищную контору. Первый вариант привлекает доступностью и удобством из-за размещения подразделений МФЦ в разных частях города. Второй — оперативностью выдачи выписки.
В выписке о составе семьи перечисляют основные сведения: Ф.И.О., даты рождения, вид и даты регистрации зарегистрированных (перечисляют каждого с указанием родственных отношений); адрес и характеристику объекта жилой недвижимости (количество комнат, метраж общей и жилой площади).
Особенности заполнения
Заявление составляется произвольным образом. В ней должна быть шапка, основная часть и заключительная. Заполнение происходит следующим образом:
- Шапка начинается с указания, куда или кому направлено заявление. Это может быть наименование многофункционального центра, ТСЖ, УФМС, управляющей компании. Также бумага может быть направлена главе администрации посёлка;
- Далее сообщаются ФИО обратившегося, его паспортные данные, адрес проживания, контактные данные;
- В основной части описывается просьба: предоставить выписку из домовой книги — расширенную или обычную. Также можно запросить единый жилищный документ или иную выписку.
- В заключении ставится дата обращения и подпись.
В каких случаях требуется справка
Выдают документ в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Процедура много времени не занимает. Весь процесс укладывается всего в пару минут. Официально оплата за изготовление бумаги не предусмотрена. Справка с места жительства, образец которой включает в себя информацию о зарегистрированных лицах, пригодится:
- для всевозможных льгот, пособий одиноким мамам и многодетным семьям, оформления выплат материнского капитала;
- при медобслуживании льготного характера, получении бесплатных препаратов, места для прохождения стационарного лечения в медучреждении;
- для предоставления в суд при рассмотрении дел, где нужно подтвердить место проживания истца или ответчика, дел, связанных с определением места жительства несовершеннолетних детей, где с помощью справки уточняют, с кем именно из родителей ребенок проживает на текущий момент;
- для принятия участия в различных госпрограммах по улучшению существующих жилищных условий бумагу предоставляют в органы муниципалитета;
- для уточнения места жительства документ может потребовать налоговая служба;
- при оформлении наследства наследники предоставляют нотариусу справку, в которой содержатся данные о месте, где умерший жил до дня смерти;
- для определения на учебу в конкретном территориальном округе, родители обязаны предъявить справку о проживании там ребенка;
- в военкомат для постановки на воинский учет предоставляются необходимые сведения о месте жительства.
Кто может получить справку формы 9?
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства
Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:
- ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
- формат регистрации – временная или постоянная;
- дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
- фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
- личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
- основания для регистрационного учета;
- информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
- дата выдачи справки;
- подпись уполномоченного специалиста.
Кто может получить справку формы 9?
На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:
- Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
- Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
- Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
- Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.
Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».
Документ имеет большое количество неофициальных названий, например:
- «о составе семьи»;
- «о прописке» или «о прописанных членах семьи»;
- справка «с места жительства».
Но в любом случае имеется в виду один и тот же документ, который содержит такие сведения:
- Кому выдана – приводятся ФИО и год рождения заявителя.
- Адрес регистрации и дата прописки (по факту прибытия).
- Кто проживает вместе с собственником (или нанимателем, использующим территории на основании договора социального найма):
- ФИО;
- степень родства;
- дата рождения;
- когда гражданин был зарегистрирован;
- вид его прописки (обычная, т.е. на постоянный срок, или временная).
- Ссылка на документ, на основании которого собственник (или наниматель) владеют помещением: свидетельство о собственности или договор социального найма.
- Общая жилая площадь.
- Общее количество комнат в квартире или в доме.
- Примечания заполняются по необходимости – например, в случае временного пребывания в комнате гостиницы или пансионата указывается срок бронирования.
- Куда предоставляется документ – в большинстве случаев указывают «по месту требования».
- Дата выдачи, печать ведомства. ФИО инспектора, осуществившего оформление документа.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.
Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.
Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:
- идентификатор личности;
- свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
- заявление на выдачу справки той или иной формы.
Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
Бланк по форме 9 в народе носит множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «С места жительства». В нем указываются сведения:
- о гражданах, зарегистрированных в квартире или частном доме;
- собственнике жилья;
- наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
- дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
- характеристика жилья и т. д.
Выдается документ заявителю не позднее чем через три дня после подачи письменного обращения.
Далее он предоставляется по месту требования. Например:
- при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
- при подаче документов на приватизацию;
- для совершения операций с недвижимостью.