Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на предоставление ежегодного трудового отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Порядок предоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (его части):
- Работнику предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в любое время рабочего года по графику отпусков, утверждаемому ежегодно Работодателем с учетом мнения работников либо по соглашению между Работником и Работодателем вне графика.
- Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом, если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по основной работе, работодатель по просьбе работника – совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.
- По соглашению между Работником и Работодателем оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей оплачиваемого ежегодного трудового отпуска должна быть не менее двух календарных недель продолжительности отпуска, предусмотренного в трудовом договоре работника.
- Работник, желающий взять оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (его часть), пишет заявление о предоставлении ему отпуска на имя уполномоченного лица (например, руководителя организации; или, например, руководителя кадровой службы организации и т.п.), где указывает желаемый период отпуска;
- Заявление о предоставлении отпуска от имени Руководителя исполнительного органа пишется на имя собственника имущества юридического лица или уполномоченного им лица (органа) либо уполномоченного органа юридического лица.
-
Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:
- Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, продолжительность которого составляет 24 (двадцать четыре) календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами и актом Работодателя.
- Дополнительный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, который предоставляется следующим Работникам:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее шести календарных дней согласно Списку производств, цехов, профессий и должностей, перечню тяжелых работ, работ с вредными и (или) опасными условиями труда;
- инвалидам первой и второй групп продолжительностью не менее шести календарных дней;
- иным категориям Работников, установленным законодательством Республики Казахстан;
- Работникам, которым Трудовым, коллективным договорами установлены дополнительные оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска поощрительного характера за длительную непрерывную работу, выполнение важных, сложных, срочных работ, а также работ иного характера.
- При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные ежегодные трудовые отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском.
- Продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков сменности.
- Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть перенесен или прерван в случаях и порядке, установленных в статьями 94; 95 Трудового кодекса РК;
- Оплата ежегодного трудового отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков – не позднее трех рабочих дней со дня его предоставления.
После написания заявления
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.
Образец заявления на отпуск / Современный предприниматель
Бланк заявления на отпуск: образец / Современный предприниматель Отпуск это важное и самое приятное событие в трудовой деятельности каждого работника. Однако, бывают случаи, когда даты уже в согласованном графике отпусков не удовлетворяют работника, и он выражает желание их изменить. Это может быть связано, со сменой обстоятельств в личной и семейной жизни трудящегося. В этой ситуации документ должен быть также сформирован и подписан. Составленное и подписанное заявление передаётся непосредственному руководителю на работе, начальнику отделения, управляющему или другим уполномоченным лицам, на которых возложены обязанности проставления визы. Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
Как уйти в отпуск в Казахстане
Оплату за время отпуска работодатель должен произвести за три дня до его начала. Если отдых был оформлен вне графика отпусков, то деньги могут поступить в течение трех дней с начала отпуска.
Остаток зарплаты за месяц, в котором был оплаченный отпуск, начисляется по графику.
При сложении отпускных в рамках одного месяца и остатков заработной платы за этот же месяц, полученная сумма не всегда равна обычному размеру заработной платы.
Связано это с тем, что отпускные рассчитываются на основе средней зарплаты за предшествующий отпуску год, а остаток зарплаты на основе оплаты труда за рассматриваемый месяц. При этом в расчет идут только рабочие дни.
В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса Республики Казахстан, основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня.
Большее количество дней может быть предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами, либо актами работодателя (статья 101 Трудового Кодекса Республики Казахстан).
Так, например, ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск педагогического работника организаций среднего общего, технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования составляет 56 календарных дней, а ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск для судей составляет — 30 календарных дней.
В соответствии со статьей 102 Трудового кодекса некотороым категориям работников предоставляются дополнительные опплачиваемые трудовые отпуска, а именно:
- работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, продолжительностью не менее 6 календарных дней;
- инвалидам 1 и 2 групп — продолжительностью не менее 15 календарных дней.
- Получить консультацию
- Составить документ
- Юридические заключения
- Абонентское обслуживание
- Адвокаты в Нур-Султане
- Адвокаты в Алматы
- Адвокаты в Петропавловске
- Ценовая политика
- Валерий КОРВЯКОВ (1972) — доктор педагогических наук, ректор Алматинской академии экономики и статистики Айдос ЕСПОЛОВ (1976) — доктор экономических наук, президент Алматинского гуманитарно-технического университета
- Нұрлан Іңкәрбеков (1956) — Дулати университеті су шаруашылығы, экология және құрылыс факультетінің деканы, т.ғ.к., профессор Рахман АЛШАНОВ (1947) — доктор экономических наук, профессор, академик, ректор университета «Туран», президент Ассоциации вузов РК Ондасын АБДУЛЛАЕВ (1948) — директор Республиканской средней специализированной музыкальной школы-интерната для одаренных детей им. К. Байсеитовой
- Химик не может стать учителем биологии – Ергалиев о переподготовке педагогов
zunusovarazia: Енді дұрыс болған екен. Мектептерде тарих, география мұ… - В Казахстане до 35% педагогов уходят в другие сферы
tkersaeva: Ия өте орынды айтылған ,мғалімдерге жақсы жағдай жасалы…
- С 1 марта школьникам с 1 по 5 классы разрешат комбинированное обучение (68 177)
- Со второй четверти в традиционном формате возобновят работу городские и сельские школы до 300 учащихся (61 985)
- Асхат Аймагамбетов написал письмо казахстанским учителям (56 146)
Как производится расчет отпускных согласно закону: основные правила
Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 октября 2016 года № 27. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 ноября 2016 года № 14468.
В соответствии с подпунктом 15) пункта 2 статьи 5 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года “О государственной службе Республики Казахстан” ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые типовые формы документов кадрового делопроизводства административной государственной службы.
2. Признать утратившим силу приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря 2015 года № 15 “Об утверждении типовых форм документов кадрового делопроизводства административной государственной службы” (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 12647, опубликованный 15 января 2016 года в информационно-правовой системе “Әділет”).
3. Департаменту государственной службы Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в информационно-правовой системе “Әділет”;
3) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего приказа направление в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения “Республиканский центр правовой информации Министерства юстиции Республики Казахстан” для размещения в Эталонном контрольном банке нормативных правовых актов Республики Казахстан;
4) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, курирующего вопросы государственной службы.
5. Настоящий приказ вводится в действие со дня его первого официального опубликования.
Республики Казахстан по делам
| УТВЕРЖДЕНЫ приказом Председателя Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции от 28 октября 2016 года № 27 |
Сноска. Типовые формы в редакции приказа Председателя Агентства РК по делам государственной службы и противодействию коррупции от 27.05.2019 № 111 (вводится в действие со дня его первого официального опубликования).
Какие документы приложить к заявлению на отпуск
ТК РФ предусматривает около 20 различных видов отпуска. Каждый из них требует определенных заявлений и документов. Дополнительные документы обычно нужны, чтобы подтвердить право работника на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты, на отпуск за свой счет или на отпуск в удобное время.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — дополнительные документы не нужны. Но если у сотрудника есть право на дополнительные оплачиваемые дни — нужно подтверждение. Например, человеку с инвалидностью (II или III группа) — справка об инвалидности.
- Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) — документы нужны в зависимости от ситуации (вызов из учебного заведения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка), чтобы работодатель мог проверить, попадает ли сотрудник в категорию тех, кому нельзя отказать в предоставлении отпуска за свой счет.
- Отпуск по беременности — листок нетрудоспособности (больничный), который оформляет медицинское учреждение (140, 156 или 194 дней в зависимости от состояния будущей мамы). С 2022-го оформляется только в электронном виде.
- Отпуск по уходу за ребенком — свидетельство о рождении ребенка и при необходимости заявление о замене календарных лет для расчета размера пособия. Справку от второго родителя о том, что он не находится в таком отпуске.
В отпуск с увольнением
Если у работника есть неиспользованные отпускные дни и он планирует уволиться, ему не обязательно получать компенсацию и отрабатывать две недели. Вместо этого можно уйти в отпуск и уже не возвращаться на работу. Если, конечно, в запасе есть минимум 14 отпускных дней. Если их меньше, то можно попробовать договориться и сократить отработку на этот период. Но предоставить отпускной период с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
Если организация согласна, также понадобится написать заявление на отпуск с последующим увольнением. А в некоторых случаях, это зависит от правил, которые установлены в организации, просят подготовить даже два отдельных обращения: одно — о предоставлении отдыха, а второе — об увольнении.
Н. Салиева, главный бухгалтер
НА КАКОЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ОТПУСК МОЖЕТ РАССЧИТЫВАТЬ РАБОТНИК?
Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей ( п. 3 ст. 100 ТК ).
Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:
1) отпуск без сохранения заработной платы;
3) отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).
1. Отпуск без сохранения заработной платы.
По соглашению сторон трудового договора на основании письменного заявления работника ему может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы ( ст. 111 ТК ) продолжительностью, определяемой соглашением между работником и работодателем.
На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:
1) регистрации брака;
2) рождении ребенка;
3) смерти близких родственников;
4) в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.
Работникам, обучающимся в организациях образования, предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта) ( ст. 112 ТК ). Оплата учебного отпуска Трудовым кодексом не предусмотрена и определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения ( п. 2 ст. 112 ТК ).
3. Отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).
Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка ( ст. 113 ТК ):
2. Отпуск работникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей) предоставляется за период со дня усыновления (удочерения) и до истечения пятидесяти шести дней со дня рождения ребенка ( ст. 194 ТК ).
С 1 января 2008 года этот вид отпуска оплачивает не работодатель, а государство (Фонд социального страхования) в соответствии с Законом РК от 19 декабря 2007 года № 9-IV «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты РК по вопросам социального обеспечения и труда». Для этого женщина должна быть участником системы обязательного социального страхования (то есть за нее перечислялись социальные отчисления).
3. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника ( ст. 195 ТК ). За время отпуска женщина получает из Фонда социальное пособие на ребенка по достижении им возраста одного года.
Случаи, в которых переносится отпуск
Законодательством установлен точный перечень случаев, когда отпуск можно перенести на другую дату. Итак, в ст. 123 даны следующие случаи переноса:
- Если работник находится в нетрудоспособном состоянии во время установленного графиком отпуска. Такой перенос осуществляется по причине того, что работник, из-за своей болезни не может отдохнуть в полной мере, что обязательно скажется на его дальнейшей работе.
- Когда работнику не была выплачена положенная оплата отпуска. Ее необходимо выплатить за три дня до начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Если сотруднику за две недели до начала не пришло предупреждение об отпуске.
- Если работнику в установленную дату необходимо выполнять государственные обязанности. Законодательством предусматривается перечень гос. обязанностей, которые могут служить причиной переноса отпуска.
- Если сам сотрудник не хочет использовать отпуск, в этом случае он переносится на следующий год.
- В иных случаях, предусмотренными внутренними актами предприятия.
- Исключительный случай – отпуск может быть перенесен и по воле нанимателя, но только с согласия работника. Этот пункт предусмотрен для случаев, когда отсутствие работника может неблагоприятно сказаться на работе предприятия. таком случае, если сотрудник согласен продолжать работу, отпуск переносится на следующий год и должен быть использован не позднее чем через 12 месяцев.
Существует еще один особенный вид переноса отпуска, он отличается от других тем, что часть отпуска все же используется – это отзыв работника из отпуска.
Такая необходимость появляется в случае, когда работник уже ушел в отпуск, но выясняется, что без него нормальное функционирование организации невозможно, например, если заменяющий его сотрудник заболел и ушел на больничный или пришел большой заказ и для его обработки не хватает людей и так далее.
В таком случае у работодателя просто не остается иного выхода, кроме, как позвать на помощь ушедшего в отпуск работника. Регулируется это все дело статьей 124 ТК РФ, а именно, ее 2 частью.
Такой перенос возможен только при учете некоторых нюансов:
- Работник должен быть согласен выйти на работу.
- Если он вышел на работу, ему предоставляется право выбора любых других дней для использования своего оплачиваемого отпуска или можно прибавить оставшиеся дни к отпуску в следующем году.
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:
- «Шапка» – она находится в правом верхнем углу, в ней указывается ФИО и должности лица, которому адресован документ, и сотрудника, запрашивающего отпуск.
- Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
- Текст заявления, в котором излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием его разновидности (учебный, оплачиваемый или др.), даты начала, а если отпуск берется частично – также и даты окончания. Может потребоваться указание причины (если он внеочередной) и общее количество дней отдыха.
Статья 93. Перерыв для отдыха и приема пищи
1. В течение ежедневной работы (рабочей смены) работнику должен быть предоставлен один перерыв для отдыха и приема пищи продолжительностью не менее получаса.
2. Перерыв для отдыха и приема пищи должен устанавливаться не ранее чем через три часа и не позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены), за исключением случаев, установленных в пункте 3 настоящей статьи.
3. Перерыв для отдыха и приема пищи может устанавливаться позднее чем через четыре часа после начала ежедневной работы (рабочей смены) при режиме гибкого суммированного учета рабочего времени с продолжительностью ежедневной работы (рабочей смены) свыше 8 часов.
4. Время предоставления перерыва для отдыха и приема пищи, его продолжительность устанавливаются правилами трудового распорядка, трудовым, коллективным договорами.
5. Время перерыва для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время. На работах, где по условиям производства предоставление перерыва невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время в специально оборудованном месте. Перечень таких работ, порядок и место для отдыха и приема пищи устанавливаются коллективным договором или актами работодателя, изданными по согласованию с представителями работников.
Статья 109. Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска
1. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника. Отказ работника от предложения работодателя не является нарушением трудовой дисциплины.
2. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон трудового договора предоставляется в течение текущего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
3. При отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
4. Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда.